Werkstudent Back Office - Rechnungsprüfung / Vertragsmanagement (m/w/d) in München

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Werkstudent Operations Back Office Management (m/w/d) für unser Team in München!

Du könntest ‘Host with heart’ für folgende Themen werden:

• Du verwaltest die täglichen Back-Office-Aktivitäten, darunter unter anderem die Kontrolle von Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanfragen und die Überwachung von Dienstleistungs-, Versorgungs- und Mietverträgen.
• Du arbeitest funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen wie Lager und Beschaffung zusammen, um nahtlose Abläufe zu gewährleisten und auftretende Probleme umgehend zu lösen.
• Du unterstützt das Asset Management beim sorgfältigen Verwalten mietvertraglicher Pflichten (tägliches Geschäft, Fristenmanagement, Tracking etc.) und arbeitest beim Auf- und Ausbau effizienter Prozesse und verlässlicher Tools mit.
• Du führst Mietvertragsanpassungen und -änderungen in Abstimmung mit dem Rechtsteam und der Geschäftsentwicklung durch.
• Du führst ein Archivs mit allen Verträgen, Vereinbarungen und einschlägigen Dokumenten, um deren Einhaltung und Zugänglichkeit zu gewährleisten.
• Du unterstützt Projekte zur Steigerung der Effizienz bei der Abwicklung von Back-Office-Aufgaben, einschließlich Prozessverbesserungen und Systemoptimierungen.

Was Du brauchst, um bei uns nach den Sternen zu greifen:

• Du studierst im Bereich Hotel- oder Immobilienbranche, Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet. Idealerweise konntest Du schon praktische Erfahrung in der Verwaltung oder im Back-Office-Bereich sammeln.
• Sicherer Umgang mit einschlägiger Software für Rechnungskontrolle, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement (z. B. Excel, G-Suite, usw.).
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details und Genauigkeit.
• Proaktive Problemlösungsfähigkeiten mit Hohes Maß an Struktur und Sorgfalt.
• Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden, Multitasking zu betreiben und Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch), um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Wir sind für Dich ‘designed to stay’, weil:

• Hybrides Office-Modell: Bei uns hast Du die Freiheit, Dir Deinen perfekten Arbeitstag selbst zu gestalten - dank unseres hybriden Office Modells kannst Du nicht nur aus unserem wunderschönen Münchener Büro im Werksviertel arbeiten, sondern auch einige Tage pro Woche von Zuhause aus.
• Relocation Support: Wir unterstützen Dich finanziell bei Deinem Umzug nach München, wenn Du über 300km entfernt von unserem Büro wohnst.
• Oneteam: Wir sind #oneteam, lebe mit unserer transparenten Unternehmenskultur und sei ein Teil davon durch Team-Stand-Ups, regelmäßigen All-hands, suite Company-Events (Ski, Sommer, Wiesn).
• Growth and Development: Wir stellen sicher, dass Du durch ständiges Feedback, Peer Reviews und Austausch mit Fokus auf Deine Entwicklung wächst.
• Limitless Learning: Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein externes Weiterbildungsprogramm zu wählen, das Dir hilft, Dein Potenzial voll auszuschöpfen - ganz ohne Budgetgrenzen.
• Workation: Du hast die Möglichkeit, zweimal pro Jahr für eine Dauer von bis zu 4 Wochen in einem anderen Land der Europäischen Union zu arbeiten. Unsere limehomies lieben es zu reisen, deshalb möchten wir ihnen die Möglichkeit geben, regelmäßig an neuen inspirierenden Orten zu arbeiten.
• Sabbatical: Nach Deinem 1,5-jährigen Jubiläum bei limehome bieten wir Dir die Möglichkeit für ein 3-monatiges Sabbatical. Du kannst diese Zeit für alles nutzen, was Du willst: Reisen, Zeit mit Deinen besten Freunden verbringen oder Freiwilligenarbeit leisten.
• Alles für unsere limehomies: Von Urban Sports Club, über mentalen Support (Nilo.health), bis hin zu Staycations in einem unserer suite limehomes, und vielen weiteren Benefits. Komm an Bord und finde es selbst heraus! ;)

Antonia freut sich auf Deine Bewerbung!

Unser Jobangebot Werkstudent Back Office - Rechnungsprüfung / Vertragsmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

München

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Teilzeitjob, Minijob

Tätigkeitsbereich

Gastronomie / Catering

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch