Büroassistent - Immobilien / Administration / Onboarding (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du unterstützt den Office-Manager im Tagesgeschäft an der Rezeption und arbeitest eng mit diesem zusammen
• Du bist für die Begrüßung neuer Gäste, neuer Mitarbeiter:innen, Investor:innen, neugierige Besucher:innen etc. zuständig und unterstützt die Personal- und IT-Teams bei den On- / Offboarding-Prozessen von Mitarbeitern:innen
• Du sorgst für saubere und aufgeräumte Besprechungsräume, einschließlich der gelegentlichen Vorbereitung von Vorstands- oder Führungssitzungen
• Du pflegst das Büroinventar und bist für die Kommunikation mit der Reinigungsfirma zuständig, um einen einladenden Arbeitsplatz zu gewährleisten und sorgst für eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -verwaltung
• Du organisierst Events und Workshops und unterstützt unsere internen Teams bei der Planung von Veranstaltungen vor Ort und gelegentlich auch bei größeren Veranstaltungen mit externen Anbieter:innen

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst Berufserfahrung als persönlicher Assistent oder Teamassistent (m/w/d) mit und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder verfügst über einen vergleichbaren Bildungshintergrund
• Du hast eine proaktive und positive Einstellung
• Du bist in der Lage, Probleme im Vorfeld zu erkennen und zu lösen
• Du bist freundlich und kommunikativ im Umgang mit allen internen und externen Beteiligten und kannst fließend Englisch sprechen

Was bieten wir dir?

• Erfinde mit uns das Bauen und nachhaltiges, bezahlbares Wohnen neu
• Wir bieten ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum - auf allen Ebenen unserer Organisation
• Konzentriere dich auf die Ergebnisse: Du entscheidest, ob du von zu Hause, einem Park oder dem Büro aus arbeitest
• Wir bemühen uns aktiv um Vielfalt und sind bestrebt, das Potenzial jedes Einzelnen voll auszuschöpfen. Du wirst in internationalen Teams mit leidenschaftlichen Kolleg:innen arbeiten
• Du kannst dich an unserem Erfolg durch Aktienoptionen beteiligen
• Du begleitest uns bei unserer Mission, Gebäude als sich ständig weiterentwickelnde Produkte zu entwerfen, um die aufregendste und erschwinglichste Erfahrung für alle zu schaffen. Wir bauen für Menschen und schonen die Ressourcen unseres Planeten

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Teilzeitjob, Minijob

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch