Touring Coordination (w/m/d) für die Europa-Tournee des Musicals ROCK OF AGES (vergütet) in Frankfurt am Main (Deutschland)

Jobbeschreibung

Touring Coordination (w/m/d) für Musicaltour von ROCK OF AGES

Für die Europa-Tournee des Musicals ROCK OF AGES suchen wir:

• Touring Coordination

Vertragszeitraum: 25.02.2023 - 30.06.2023
Tourzeitraum: 03.04.2023 – 30.06.2023

Deine Aufgaben:

• Leitung der Kommunikation von Briefings und Zeitplänen an ALLE Gewerke (Cast, Stage und Tech-Crew)
• Betreuung der Company Management-E-Mail-Adresse der Tournee. Beantwortung aller Fragen der Company (Cast, Crew)
• Umfassende Betreuung von Cast und Crew (Personalfragen, Personaldisposition)
• Monitoring des tatsächlichen Hotelbedarfs vor Ort und Durchführung von Änderungen oder
• Ergänzungen von Buchungen bzw. Stornierung von Hotelzimmern
• Monitoring von personalbuchhalterischen Daten (Arbeitszeiterfassung, Cover-Shows,
• Hotel-Pay-Outs, Krankschreibungen und Weiterleitung dieser an die Personallohnbuchhaltung)
• Prüfung von Rechnungen und Auslagenbelegen auf buchhalterische und inhaltliche Richtigkeit und Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung
• Verwaltung und Abrechnung der Tourneekasse

Du bringst mit:

• Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (digital wie analog) in Englisch und Deutsch
• Empathische Gesprächsführung
• Lösungsorientiertes und strukturiertes Denken
• Fähigkeit zur Entwicklung und Einhaltung von Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office

Mehr Informationen zur Produktion findest du

hier

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Frankfurt am Main

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 20

Jobart

Teilzeitjob

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch