Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Berlin Prenzlauer Berg

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Wir suchen ab sofort für die Geschäftsführung am Standort in Berlin Prenzlauer Berg eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eines der größten Facility Management Unternehmen des Landes, ein sich stetig entwickelnder Geschäftsbereich, ein gutes Team
• Die Unterstützung des Geschäftsführers sowohl mit administrativen Tätigkeiten als auch mit der selbständigen Umsetzung von Projekten
• Eine Möglichkeit sich im Unternehmen für die nächste Karrierestufe zu entwickeln
• Zu Ihren Aufgaben zählen:
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Vertriebssitzungen
• Fachliche Begleitung der vertrieblichen und operativen Aktivitäten
• Unterstützung von Projekten und gern auch die Übernahme eigener Projekte
• Verfassen von Präsentationen, Protokollen und Social Media Beiträgen
• Unterstützung von Social Media Aktivitäten
• Markt- und der Branchenrecherchen
• Administrative Tätigkeiten, wie Terminkoordination, die Betreuung von Besuchern, Reiseplanungen und Abrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studienabschluss, gern mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
• Fachlich sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisation und Kommunikation
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Die Bereitschaft auch einfache administrative Tätigkeiten zu übernehmen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer 40-h-Woche in Gleitzeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine optimale Verkehrsanbindung durch U- und S-Bahn-Nähe
• Möglichkeiten der Weiterentwicklung im Unternehmen und Fortbildungen
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Vergünstigungen bei Fitnessstudios und weiteren Sport- und Gesundheitseinrichtungen

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