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Werde HR Generalist Gehaltsabrechnung in Köln für eine internationale Kosmetikmarke (m/w)

Köln | Administration / Verwaltung | Personalwesen / HR

Als Teil des HR Teams betreuest du unsere Mitarbeiter von der Bewerbung und Einstellung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses, insbesondere in den Bereichen Gehaltsvorbereitung und Zeiterfassung. Du kümmerst dich nicht nur um Rekrutierung der Beschäftigten und ihre Aus- und Weiterbildung, sondern auch um alle Fragen rund um die Themen Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung und Altersvorsorge. Außerdem wirkst Du mit bei Projekten im Bereich Human Resources. In dieser Position berichtest Du direkt an unseren Head of Human Resources.

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n kompetente/n HR Generalist (m/w) in Köln für eine internationale Kosmetikmarke. Wenn du nach einer neuen Herausforderung in einem jungen dynamischen Team suchst, dann bist du bei uns genau richtig. Es erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem interessanten Umfeld. 

Aufgaben und Verantwortungsbereiche: 

1. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung 
- Erfassung der gehaltsrelevanten Veränderungen
- Datenpflege
- Kommunikation mit Shops und Area Managern zur Datensammlung
- Berechnung von Urlaubstagen bei Austritten
- Entgeltabrechnungen für die Mitarbeiter/innen von Dienstleistern erstellen lassen
- Anweisen der Gehälter
- Anwesenheitszeiten überprüfen, Überstunden und Zulagen einberechnen, Fehlzeitenkontrolle
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Reisekostenabrechnungen prüfen und durchführen
- Lohnsteuerdaten an das Finanzamt übermitteln
- einschlägige Bescheinigungen und Arbeitspapiere ausstellen
- Daten für die Finanzbuchhaltung aufbereiten
- bei der Erstellung von Geschäftsberichten mitwirken 

2. Personalberatung 
- Beratung und Unterstützung von Shop- und Area-Managern in allen gehaltsrelevanten Fragen
- Beratung der Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung

3. Personaladministration
- Personalverwaltung
• Vertragsadministration
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Erstellung von Zeugnissen
• Firmenwagen & Sachmittelverwaltung
- Gesundheitsmanagement
- Jahresgespräche – Koordination & Ablage
Trainings für Manager zu personalrelevanten Themen

Erfahrungen und Qualifikationen:
• Betriebswirt für Personalwirtschaft oder Ausbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich (Gehaltsvorbereitung und Zeiterfassung)
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Gehaltsabrechnung mit Kennnissen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, Personaladministration

Funktionsspezifische Anforderungen:
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Guter Umgang mit Microsoft Programmen
• Hands-on-mentality
• Kommunikationsfähigkeit und Redegewandtheit
• Teamfähigkeit und Integrität
• Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte ordentliche Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Denkweise.

Unsere Vorteile:

Als stetig wachsendes und multikulturelles Unternehmen bietet der Kunden den Mitarbeitern interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Sie schaffen ein Umfeld, in dem das Arbeiten Spaß macht und der Zusammenhalt an erster Stelle steht. Du bist Teil einer international erfolgreichen Marke mit spannenden Aufgaben und viel Eigenverantwortung. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.

Wer ist unser Kunden?
Die Leidenschaft unseres Kunden ist es, tägliche Routinen in bedeutungsvolle Momente zu verwandeln. Inspiriert von alten, fernöstlichen Traditionen kreieren sie jeden Tag luxuriöse aber bezahlbare Produkte.
Mit fast 900 Geschäften weltweit können sie sagen fast überall auf der Welt zu Hause zu sein. Du findest die Produkte z.B. in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Spanien, Großbritannien, Schweden, Brasilien, Portugal, Litauen, Tschechischen Republik und den USA. Außerdem auch im Online Shop, in führenden Warenhäusern auf der ganzen Welt, an Bord von Flugzeugen und in 800 erstklassigen Hotels. Sie betreiben bereits fünf City Spas und wollen noch weiter wachsen – und damit die kleinen Freuden des Lebens verbreiten.


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Möchtest du uns deine Bewerbung in einem Video näher bringen? Sende uns neben deiner schriftlichen Motivation ein kurzes Motivationsvideo per WhatsApp von maximal einer Minute an Martina Radinger unter +49 15150220917 und erzähl uns warum du perfekt für diesen Job bist! Das Motivationsvideo ist eine schöne Ergänzung zu deiner Online-Bewerbung.


Mehr Informationen

Einsatzort
Köln, Köln
Vergütung
nach Vereinbarung
Arbeitszeiten
40
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Personalwesen / HR
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Anschreiben
Ja