Bürojob in Bundesministerium - Spätdienst 15:00 - 20:00 Uhr

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einem Ministerium mit Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort - in Teilzeit für den Büro-Spätdienst zwischen 15:00 und 20:00 Uhr - eine/einen

Sekretärin/Sekretär

Vorzimmerkraft (m/w) für Spätdienst ab 15:00 in Teilzeit


Ihre Aufgaben: 

Sie sind für den Abteilungsleiter und die Mitarbeiter die zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und übernehmen neben der allgemeinen Büroorganisation die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von
Besprechungen. Für Sie ist es ein Leichtes auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten den ruhenden Pol für einen runden und geordneten Ablauf innerhalb des Büros zu bilden.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Statistiken anlegen, führen und interpretieren 
• Erledigung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf) 
• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) 
• Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder auch selbstständig schreiben 
• Bewirtung und Betreuung von Gästen, dem Vorgesetzten und Mitarbeitern 
  

Ihr Profil:

Sie sind Studentin/Student und verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/mann)

Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Sekretariat.Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise als auch fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle grundlegende Voraussetzung.

Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine eloquente Ausdrucksweise mit.

Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.

Ein solides Allgemeinwissen und die Fähigkeit in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche zu behalten machen Sie zu einer/ einem idealen Kandidatin/ Kandidat für diese Position!

SIE SUCHEN EINEN LANGFRISTIGEN NEBENJOB




Sie erwartet:

• Die Position ist ideal für Kandidaten/Kandidatinnen, die eine Anstellung suchen, die Ihnen tagsüber Zeit für andere Dinge, beispielsweise ein Studium, bietet. 
• Die täglichen Arbeitszeiten liegen zwischen 15:00 - 20:00, bei 20 Arbeitswochenstunden (50% Stelle) 
• Sie erwartet ein sehr nettes Arbeitsumfeld und ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz 
• Die Anstellung findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zunächst auf 2 Jahre befristet werden. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), gerne per Mail.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

Berlin

Jobart

Teilzeitjob, Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch