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Werkstudent (w/m/d) Office Assistant

Als dynamische, motivierte studentische Hilfskraft (w/m/d) unterstützt du unsere Executive Assistants bei diversen administrativen Tätigkeiten.

Was du machen wirst:

Als dynamische, motivierte studentische Hilfskraft (w/m/d) unterstützt du unsere Executive Assistants bei diversen administrativen Tätigkeiten. Im Bereich Travel & Expenses kümmerst du dich um die Beantragung von Visa, die Abrechnung der Reisekosten sowie die Recherche komplizierter Reisebuchungen. Du wirkst bei der Organisation von Events mit, bei der du in intensivem Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache stehst. Ebenso zählen einige Marketingaktivitäten wie das Erstellen von Mailings oder Newslettern, das Versenden der Weihnachtspost und die Datenpflege zu deinen Aufgaben. Darüber hinaus gibt es eine Vielfalt anderer abwechslungsreicher To Dos, bei der wir deine Unterstützung benötigen. Alles in allem hilfst du dabei, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft.

Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen.

Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen.

Die Mitglieder unseres Business-Management-&-Operations-Teams stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management & Operations ist Teil des Business Services Team (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Management Assistants, Receptionists und Facility-Staff sowie Team Leads und Office Manager.

 

Was wir bieten:

  • vielfältige Karrieremöglichkeiten
  • dynamisches Team
  • flexible Einteilung

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • DEINE EIGENSCHAFTEN Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kund:innen und Mitarbeiter:innen zeichnen dich aus.
  • Du überzeugst mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise.
  • Du erledigst administrative Aufgaben präzise und gewissenhaft.
  • Du bist kreativ und beherrschst den berühmten „Blick über den Tellerrand“.
  • Im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen trittst du stets freundlich, respektvoll und loyal auf.
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d)? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Bundesweit
Arbeitsstunden pro Woche
12 - 20
Jobart
Werkstudentenstelle
Verantwortlich für
Business Management & Operations
Tätigkeitsbereich
Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist, Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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