Teamassistenz Messen, Kongresse, Events (m/w/d) in Hamburg
Als Teamassistenz (m/w/d) bearbeitest Du zusammen mit Deinen Teamkolleg:innen im Büro eingehende Kundenanfragen und disponierst die Einsätzen der Hosts und Hostessen. Vor Ort übernimmst Du dann die Teamleitung der Mitarbeiter:innen im Einsatz, bist Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst mit Deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf.
Was du machen wirst:
Als offizieller Servicepartner von Hamburgs größtem Messe- und Kongressveranstalter sind wir kontinuierlich auf den unterschiedlichsten Veranstaltungen und Kongressen tätig und übernehmen dabei Aufgaben im gehobenen Messe-Hosting und der nationalen/ internationalen Aussteller-Betreuung.
Als Teamassistenz (m/w/d) für Events, Messen und Kongresse bearbeitest Du zusammen mit Deinen Teamkolleg:innen im Büro eingehende Kundenanfragen und disponierst die Einsätzen der Hosts und Hostessen. Vor Ort übernimmst Du dann die Teamleitung der Mitarbeiter:innen im Einsatz, bist Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst mit Deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf.
Durch den ausgewogenen Mix aus administrativen und operativen Tätigkeitsfeldern wirst Du bestmöglich in alle Bereiche eingearbeitet und kannst schnell eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.
Deine Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag tagsüber zwischen 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr, je nach Aufteilung Deines vereinbarten Stundenvolumens. Diese können sich aber auch auf das Wochenende erstrecken, sofern Veranstaltungen stattfinden.
Wir freuen uns auf Dich!
Deine Aufgabenbereiche:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Angebotserstellung und Korrespondenz (auch auf Englisch)
- Disposition und Erstellung des Dienstplans
- Steuerung und Teamleitung vor Ort
Was wir bieten:
- eine Anstellung in Teilzeit (20 Std./Woche)
- internationale Messen und Kongresse, sowie Einsätze auf Top-Events in Hamburg
- abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- flexible Arbeitszeiten in einem motivierten und familiären Team
- frisches Obst, Kaffee und kalte Getränke in unseren Büroräumen
- sehr gute öffentliche Anbindung
Was wir erwarten:
- Vorerfahrung z.B. aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Rezeption, Besucherinformation, Verkauf, Einzelhandel etc. wäre toll, ist aber kein Muss!
- perfektes Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse
- kommunikativ
- verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig
- teamfähig und kollegial
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Andere, Realschule
- Standort
- Hamburg
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- 16.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Bewerbermanagement, Recruiting
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Events / Messe / Promotion / Hostess
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
Erhalte passende Stellenanzeigen als E-Mail
Bitte sage uns, wo du ähnliche Stellenanzeigen suchst und vergiss nicht deine E-Mail Adresse anzugeben!