Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in München

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unser Team in der Niederlassung München sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen kaufmännischen Teamassistenz (m/w/d).

• Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
• Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
• Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
• Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
• Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
• Sie haben grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
• Sie beherrschen das 10-Finger-Schreiben, auch nach Diktat.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
• 30 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrags
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter in Geschäften und bei diversen Sport-, Kultur- und Freizeitveranstaltungen (Corporate Benefits)

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitraums und Ihrer Gehaltsvorstellungen.