Werkstudenten/-innen (m/w/d) Travelmanagement in Neuherberg
Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist, durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Wir sorgen dafür, dass die Forschenden sich auf die Wissenschaft fokussieren und administrative Angelegenheiten effizient erledigt werden können. Eines unserer Projekte ist, Dienstreisen und die dazugehörigen Prozesse zu digitalisieren. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser neues Travelmanagementteam hochmotivierte Werkstudenten/-innen (m/w/d) Travelmanagement.
Was du machen wirst:
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Einführung und Implementierung eines neuen Reisetools im Travelmanagement:
- Betreuung der deutsch- und englischsprachigen Hotline sowie des E-Mail-Postfachs
- Prüfung und Buchung von Abrechnungen in SAP
- Übersetzung von Texten Deutsch <-> Englisch
- Erstellen von Handbüchern und Schulungsmaterial
- Recherchen und Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 2 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf ein bis zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns auf Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.
Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Zsuzsanna Majoros
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Was wir bieten:
- angemessene Entlohnung
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudiengang
- Sehr gutes Deutsch und Englisch (u.a. für First-Level-Service-Hotline)
- Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und Rechtsvorschriften
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP wünschenswert
Bewerben
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Extra Informationen
Unsere Mission als Forschungszentrum: personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.
Total-E-Quality-Prädikat für vorbildliche Gleichstellungspolitik für Frauen und Männer: Helmholtz Munich will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 naturwissenschaftlich-technischen und medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährliche Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund fünf Milliarden Euro.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Neuherberg
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
- Verantwortlich für
- Dienstreisen und Prozesse digitalisieren
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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