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Werkstudenten/-innen (m/w/d) Travelmanagement in Neuherberg

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden inter­nationalen Umfeld. Deren Ziel ist, durch exzellente For­schung die Lebens­qualität der Menschen zu verbessern. Wir sorgen dafür, dass die Forschenden sich auf die Wissen­schaft fokussieren und administrative Angelegen­heiten effizient erledigt werden können. Eines unserer Projekte ist, Dienst­reisen und die dazugehörigen Prozesse zu digitalisieren. Hierfür suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt für unser neues Travel­managementteam hochmotivierte Werkstudenten/-innen (m/w/d) Travelmanagement.

Was du machen wirst:

Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Einführung und Implemen­tierung eines neuen Reisetools im Travelmanagement:

  • Betreuung der deutsch- und englisch­sprachigen Hotline sowie des E-Mail-Postfachs
  • Prüfung und Buchung von Abrechnungen in SAP
  • Übersetzung von Texten Deutsch <-> Englisch
  • Erstellen von Hand­büchern und Schulungsmaterial
  • Recherchen und Aus­arbeitung von Handlungsempfehlungen
  • Mitwirkung bei der Erstel­lung der Verfahrensdokumentation

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Ein­gruppierung bis E 2 möglich. Sozial­leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf ein bis zwei Jahre befristet, die Möglich­keit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns auf Bewer­bungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kultu­rellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörig­keit, sexueller Identität, körperlichen Fähig­keiten, Religion und Alter. Schwer­behinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern Sie einen Hochschul­abschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unter­lagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Zsuzsanna Majoros

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Was wir bieten:

  • angemessene Entlohnung
  • angenehme Arbeitsatmosphäre
  • flexible Arbeitszeiten

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Immatrikulation in einem Bachelor- oder Master­studiengang
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch (u.a. für First-Level-Service-Hotline)
  • Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und Rechts­vorschriften
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungs­orientierte Arbeitsweise
  • Gute MS-Office-Kennt­nisse, SAP wünschenswert

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Extra Informationen

Unsere Mission als Forschungs­zentrum: personalisierte medizinische Lösungen für umwelt­bedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesell­schaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Total-E-Quality-Prädikat für vorbildliche Gleichstellungs­politik für Frauen und Männer: Helmholtz Munich will die beruf­liche Gleich­berechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unter­repräsentierten Geschlechts an.

Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz-Gemein­schaft, Deutschlands größter Wissen­schafts­organisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 natur­wissenschaft­lich-technischen und medizi­nisch-bio­logischen Forschungs­zentren. Das jährliche Budget der Helmholtz-Gemein­schaft beläuft sich auf rund fünf Milliarden Euro.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Neuherberg
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
Verantwortlich für
Dienstreisen und Prozesse digitalisieren
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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