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Teamassistenz (m/w/d) Berlin-Adlershof

Jobbeschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in unserer neuen Niederlassung in Berlin-Adlershof (Brain Box Berlin).

Das erwartet Sie:
  • Sie unterstützen die Niederlassung bei allen administrativen Themen im Tagesgeschäft
  • Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten diese weiter und erteilen Auskünfte.
  • Sie organisieren Termine für die Geschäftsführung und übernehmen die inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Sie übernehmen die Reiseplanung inklusive der Flug-, Zug- und Hotelbuchungen.
  • Sie übernehmen die Bestellung von Bürobedarfsartikeln und der Dienstkleidung.
Das zeichnet Sie aus:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein kompetentes und souveränes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
  • Zu Ihren Stärken gehören Organisationstalent, Prozessorientierung und Kommunikation.
  • Sie pflegen einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil, sind flexibel, verschwiegen, diskret und loyal.
Das bieten wir Ihnen:
  • Vollzeit- oder Teilzeitarbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen
  • Gründliche und umfassende Einarbeitung
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Kleines, vertrautes Team, bei dem Erfolg und Spaß Hand in Hand gehen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern aus den Bereichen Technik, Freizeit und Automobil
  • Vergünstigungen bei Fitnessstudios
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen
Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse / Referenzen). Des Weiteren würden wir Sie bitten Ihre Gehaltsvorstellungen mit anzugeben.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Berlin
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein