Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) Einkauf in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Für unseren Holding-Standort in Birkenwerder (bei Berlin) suchen wir ab sofort in Vollzeit eine versierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für das Vertragsmanagement. Sie sind Teil des 8-köpfigen Teams im Lieferanten- und Vertragsmanagement und berichten an die beiden Leiter (m/w/d) SC Logistik und Beschaffungsmanagement.

• Anlage und Pflege von Verträgen (Vertragsparameter, Zahlungsbedingungen etc.) in entsprechenden EDV-Systemen
• Anlage und Pflege von Material (Preisinformationen, Lieferant etc.)
• Dokumentenablage (Preisblätter, Leistungsverzeichnisse, Verträge)
• Bereitstellung von Lieferantenverträgen
• Kaufmännische Qualitätssicherung, Monitoring
• Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
• Enge Abstimmung mit Lieferantenmanagement und Einkauf

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende kaufmännische Kenntnisse
• Idealerweise technisches Verständnis, um technische Vertragsinhalte zu verstehen
• Fit in den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
• Fähigkeit, sich schnell in verschiedene IT-Systeme einzuarbeiten, z. B. SAP, Newtron, IBSuite
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Einbringen und Verwirklichen eigener Ideen
• Motivation zur Weiterentwicklung des Fachbereichs

• Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-h-Woche, mobiles Arbeiten ist möglich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Umfassende Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
• Agiles, schnelles Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• Viele abwechslungsreiche und spannende Projekte
• Attraktive Mitarbeiter- und Fitnessangebote
• Kostenfreie Nutzung des Shuttleservice vom / zum S-Bahnhof Birkenwerder bzw. Nutzung unseres Betriebsparkplatzes
• Kantine mit wechselnden Tagesgerichten und Salatbuffet (Obst und Wasser frei)

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.