Sachbearbeiter / Bürokaufmann (w/m/d) Auftragsbearbeitung in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Für unsere Personalentwicklung am Standort Berlin Prenzlauer Berg suchen wir ab sofort einen versierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung.

• Sie übernehmen das systemunterstützte Auftragsmanagement mit den damit verbundenen kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen im Bereich Personalentwicklung.
• Sie unterstützen die prozessuale Neugestaltung mit Flexibilität, Eigenständigkeit und Offenheit, da sich der Prozess im Rahmen der firmenweiten SAP-Einführung noch in der Entwicklung und im Aufbau befindet.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen kaufmännischer Auftragsabwicklung und Leistungserbringung.
• Im SAP-System richten Sie Aufträge für wiederkehrende Leistungen ein, legen Bestellungen an und erfassen Leistungsrückmeldungen.
• Sie verwalten die Aufträge und sorgen für eine fristgerechte und monatsgenaue Erfassung und Weiterberechnung der Leistungen.
• Sie wirken mit bei der Erstellung von bereichsinternen Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sie erstellen eigenständig Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
• Sie übernehmen administrative und allgemeine Tätigkeiten in der Büroorganisation.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Während Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung konnten Sie sich auch buchhalterisches Grundlagenwissen aneignen.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint uvm.) gehen Sie sicher um.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit aus.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Prozessdenken, Eigenständigkeit und Struktur.

• Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Arbeitsplatz in Citylage mit diversen Einkaufsmöglichkeiten, Geschäften und Restaurants in unmittelbarer Nähe
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S- und U-Bahnhof Schönhauser Allee; S-Bahnhof Bornholmer Straße; Tram)
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits bei unseren Kooperationspartnern
• Betriebliche Altersvorsorge

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Vielen Dank!