Office Manager Empfang Kundenbetreuung (m/w/d) in München

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du empfängst und betreust unsere Kunden und Besucher 
• Du verwaltest die Konferenz- und Besprechungsräume inkl. technischem Support
• Du betreust den zentralen Email- und Postverkehr sowie die Telefonzentrale
• Du agierst als Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten
• Du bist in Zusammenarbeit mit der Finance Abteilung für die Rechnungsverwaltung zuständig 
• Du verantwortest das Facility-Management und das IT-Hardwaremanagement
• Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büroartikelbeständen und die Büroverpflegung
• Du bearbeitest selbständig Sonderthemen (z.B. Veranstaltungen und Teamevents) und agierst als Teamassistenz

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
• Du kannst erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management vorweisen 
• Du gehst souverän mit unvorhergesehenen Situationen um 
• Du punktest durch ein grundlegendes technisches Verständnis
• Du bist ein wahres Organisations- und Koordinationstalent 
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was bieten wir dir?

• Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
• Strukturierte Einarbeitung on-the-Job und Betreuung durch eine Mentorin
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung 
• Geregelte, feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr
• Einbringen eigener Ideen
• Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Säfte und Softdrinks)
• Teamevents

Unser Jobangebot Office Manager Empfang Kundenbetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

München

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch