Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroassistenz in Berlin

Was du machen wirst:

Unsere Firma:

Seit 2004 arbeiten wir von Content Control in den Bereichen Front- und Backend-Entwicklung, Webapplikationen und E-Commerce für deutsche und internationale Kunden.

Deine Aufgaben:

Als Teil unseres Teams liegt Dein Aufgabenschwerpunkt vor allem in der Organisation unseres Büros. Das umfasst insbesondere die Erledigung der Bürokommunikation sowie die Zuarbeit zur Geschäftsführung. Desweiteren fallen regelmäßig Aufgaben im Rahmen unserer Projekte an. Dabei bist du das kommunikative Bindeglied zwischen dem Kunden und den Webentwicklern, filterst die Wünsche des Kunden heraus und kümmerst dich um unseren internen Kommunikationsfluss. kommunizierst diese intern.

• Administrative Aufgaben (Email, Telefon, Zuarbeit zur Geschäftsführung, Rechnungsablage, Beschaffung von Dienstleistungen und Waren)
• Organisatorisches (Anpassung von Dokumenten, Anfertigung von Schreiben, Textkorrektur, Produktrecherche)
• Schriftliche Akquisetätigkeiten (Erstellen von Angeboten für Projektausschreibungen, Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden)
• Unterstützung bei unseren Projekten (Mitarbeit bei Planung und Koordination von Projekten, Kommunikation mit Entwicklern und Kunden)

Unsere Anforderungen:

Wir sind offen für Quereinsteiger und lassen Dir viel Freiraum, dafür wünschen wir uns von Dir ein hohes Maß an Eigenständigkeit und die Motivation, Dich in Bereiche einzuarbeiten, mit denen Du vielleicht noch nicht vertraut bist. Du solltest keine Scheu vor dem Telefonhörer haben und unseren Kunden und Partnern freundlich und lösungsorientiert begegnen, auch wenn diese teilweise nur Englisch sprechen. Ein gewisses Organisationsgeschick und gute Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Idealerweise hast du bereits im IT-Umfeld Erfahrungen sammeln können oder bist bereit, dich in technologische Bereiche einzuarbeiten (learning on the job). Bist du außerdem netzaffin, dann freuen wir uns umso mehr über Deine Bewerbung.

• Eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Kommunikationsfähigkeit, dienstleistungsorientiertes Denken
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routiniert in der Nutzung des Internets sowie im Umgang mit den üblichen Officeanwendungen

Was wir bieten:

In unserem Büro genießt du guten Espresso und einen inspirierenden Blick über die Dächer Berlins. Wir freuen uns, wenn Du mit Begeisterung bei der Sache bist und eigenverantwortlich in flachen Hierarchien arbeiten kannst. Natürlich wissen wir, dass es noch andere wichtige Dinge in Deinem Leben gibt. Deshalb sind wir offen für eine flexible Regelung Deiner Arbeitszeiten.

• Beginn Anfang April
• leistungsgerechte Vergütung

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• kostenlose Getränke
• teilweise Home Office möglich
• leistungsgerechte Vergütung verhandelbar
• unbefristete Anstellung

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

20 - 25

Jobart

Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Home-Office

Gehaltsangabe

15.00€ pro Stunde

Verantwortlich für

Administration, Kundenbetreuung, Organisatorisches

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch