Teamassistenz für Organisation und Projektplanung (m/w/d) in Jena

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
  • Du wirkst bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten mit (u. a. Teamevents, Weiterbildung).
  • Du erstellst Marktanalysen und Recherchen
  • Du erstellst und pflegst Dokumente und Präsentationen und hältst unsere internen Kommunikationskanäle auf aktuellem Stand (Teams, SharePoint usw.)
  • Du schulst und betreust Mitarbeiter (z. B. beim Onboarding).
  • Du wirkst in der Projektbuchhaltung und im Controlling mit

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast deine (kaufmännische) Ausbildung mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossen oder bringst vergleichbare Kompetenzen mit
  • Du hast idealerweise schon als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position Erfahrungen sammeln können
  • Du hast ein digitales Mindset und bist fit mit gängigen MS Office Programmen
  • Du hast optional erste Kenntnisse über die IT-Branche und Programmier-Sprachen sowie im Umgang mit Jira
  • Du zeichnest dich dadurch aus Prioritäten richtig zu setzen und  weißt dir im Notfall immer zu helfen
  • Du setzt auf eine verbindliche und klare Kommunikation
  • Du bist neugierig und aufgeschlossen und hast keine Probleme damit, aktiv auf Kolleg:innen und Externe zuzugehen
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt die nötige Flexibilität, dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

  • Eine Vollzeit- oder Teilzeitanstellung
  • Flexiblen Arbeitszeiten
  • Möglichkeit auf Homeoffice
  • Große Projektvielfalt und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Motiviertes und sympathisches Team
  • Attraktiver Standort im Herzen Jenas
  • Optimale Entwicklungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungsangebote
  • Flache Hierarchien und ein motiviertes und sympathisches Team
  • Firmenevents, Dienstwagen, Essensgutscheine und vieles mehr

  1. Nach Eingang und Prüfung deiner Bewerbung findet anschließend ein Erstgespräch mit unserer HR-Abteilung statt. Im ersten virtuellen Kennenlernen, besprechen wir deine Erfahrung und bisherigen Kenntnisse, deine Wünsche und wichtige Rahmenbedingungen
  2. Sollte alles so weit passen, erfolgt ein weiteres virtuelles Gespräch mit unserer Fachabteilung, dabei werfen wir einen genaueren Blick auf dein fachliches Wissen
  3. Zuletzt findet ein persönliches Treffen vor Ort statt, so kannst du dein zukünftiges Team und unsere Geschäftsführer kennenlernen

Unser Jobangebot Teamassistenz für Organisation und Projektplanung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Jena
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Veröffentlicht am
05-06-2022
Tätigkeitsbereich
Finance / Accounting / Controlling
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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