Front Office Manager - Kundenservice / Administration / EDV (m/w/d) in Düsseldorf

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du übernimmst umfängliche dienstliche und private Services für Kunden
• Du kümmerst dich um vielfältige Recherchen und die Organisation von Services innerhalb und außerhalb des Hauses
• Du bist Manager:in der Lobby und kümmerst dich um die Verwaltung des Empfangs mit allen administrativen Aufgaben
• Du repräsentierst das Unternehmen unseres Kunden und uns
• Du fungierst als erster Kontaktpunkt im Unternehmen und zauberst jedem Mitarbeitenden mit deinem kontaktfreudigen und warmherzigen Wesen ein Lächeln ins Gesicht und kümmerst dich um die Informationsweitergabe
• Du bist die zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
• Du verantwortest die allgemeine Betreuung des Empfangs und die Administration

Was solltest du mitbringen?

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du zeigst Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft, Offenheit und Selbständigkeit
• Du beherrschst gute Umgangsformen, eine sicheres, souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick
• Du punktest mit deinen hervorragenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Du zeichnest dich durch Loyalität und Verschwiegenheit aus
• Du besitzt einen versierten Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen und Microsoft Office

Was bieten wir dir?

• Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 08:00 - 18:00 (8h Schicht an 3 Tagen pro Woche)
• Eine attraktive Vergütung
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien
• Ein hochwertiges Arbeitsumfeld
• Eine Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten basierend auf einer 25h-Woche
• Keine Arbeitnehmerüberlassung, sondern ein unbefristeter Vertrag

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Düsseldorf

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch