Teamassistenz (m/w/d) - Finance Team in München

Jobbeschreibung

Wir suchen einen Teamassistenten/Finanzsachbearbeiter (m/w/d), der zum Wachstum unseres Unternehmens beiträgt. Der ideale Kandidat ist ein Teamplayer mit außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten, akribischer Aufmerksamkeit für Details und kreativen Problemlösungsfähigkeiten. Diese Funktion unterstützt das Investmentteam sowie den neu eingestellten Leiter der Finanzabteilung und erfordert die Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu bewältigen und dabei Prioritäten zu setzen


Zu den täglichen Aufgaben gehören eine Mischung aus Unterstützungsaufgaben im Finanzbereich, Kalenderverwaltung, Koordinierung von Sitzungen, Reisen und Logistik sowie die Festlegung von Prioritäten für mehrere Führungskräfte. Wir suchen jemanden mit viel Erfahrung in der Arbeit mit einem Team in einem schnelllebigen Umfeld und der Fähigkeit, sensible Informationen mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen, Diplomatie und Diskretion zu behandeln.

Was erwartet Dich?

• Unterstützung des Leiters der Finanzabteilung bei regelmäßigen Berichten und Buchhaltungstätigkeiten, d.h. Unterstützung bei der Verfolgung der wichtigsten Finanzdaten, tägliche Interaktion mit externen Buchhaltern, Unterstützung bei Quartalsberichten, Vorbereitung von Finanzunterlagen für Rechnungsprüfer usw.
• Verwaltung und Pflege mehrerer Terminkalender, einschließlich wiederkehrender Besprechungen, mit angemessener Prioritätensetzung und gutem Urteilsvermögen bei der Lösung komplexer Termin- und Sitzungsplanungsanforderungen
• Zu den Besprechungen können Vorstandssitzungen, Teamausflüge und laufende Mitarbeitersitzungen gehören, was die Koordinierung, die Einrichtung von Audio-/Videoanlagen, das Catering und die Vorbereitung von Programmmaterial umfasst
• Pflege von Datenbanken, Slack-Channel und anderen Aktivitäten zur Verfolgung von Netzwerken
• Beantwortung dringender Anfragen von internen/externen Stakeholdern im Namen des Teams
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit streng vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Rechtzeitige Bearbeitung und Verfolgung von Ausgaben für das Team

Was bringst Du mit:

• Einige Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf mehreren Ebenen und kleinen Teams im Büromanagement sowie bei unterstützenden Finanzaufgaben
• Solides Verständnis von Buchhaltungstätigkeiten
• Starker Teamplayer, proaktiv, positiv und sympathisch mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einer "Can do"-Einstellung - bereit, selbstbewusst die Initiative zu ergreifen
• Große Leidenschaft für das unternehmerische und Start-up-Umfeld
• Belastbarkeit mit der Fähigkeit, mehrere Projekte zu managen und fristgerechte Qualitätsarbeit zu leisten
• hohes Maß an Integrität beim Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Google Docs sowie mit wichtigen Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint und Zoom

Was wir Dir bieten:

• Wir bieten ein familien- und lebensfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns für den Aufbau von Teams ein, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren.

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

München

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Finance / Accounting / Controlling

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch