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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Werkstudent | Digital Workplace Agentur in Düsseldorf
Du begeisterst Dich für Themen der Digitalisierung und möchtest beim Aufbau eines jungen Unternehmens dabei sein? Dabei sind Dir schnelle Lernerfolge, wertvolle Erfahrungen und die Aussicht auf eine Schlüsselposition wichtig? Wenn das nach Dir klingt, dann werde Teil unseres Teams.
5 - 20 Stunden pro Woche
Zwischen 11.00€ und 13.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.).
- Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen etc.).
- Unterstützung im Personalwesen (Datenpflege, Bewerbermanagement etc.).
- Übernahme des Termin- und Reisemanagements (Termineinladungen etc.).
- Büroorganisation (Postein- und -ausgang, Abstimmung Dienstleister, Einkauf etc.).
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden (Telefonzentrale etc.).
Was wir bieten:
- Eine angenehme Startup-Atmosphäre.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung.
- Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsspielraum.
- Kurze Wege und schnelle Entscheidungen.
- Ein modernes Office am Rhein in Düsseldorf.
- Einblicke in den Aufbau eines jungen Unternehmens.
Was wir erwarten:
- Eine hohe Affinität für das Digitale (Prozesse, Software etc.)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Ehrgeiz und Zuverlässigkeit.
- Souveränes, offenes und freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
- Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft.
- Erste Berufserfahrungen in der Rolle in der Organisation.
- Erste Erfahrungen mit Microsoft 365.
- Erfahrungen im Projektmanagement.
- Eingeschriebene/r Student/in im Bachelor an einer staatlich anerkannten Hochschule
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Düsseldorf
- Arbeitsstunden pro Woche
- 5 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Trainee
- Gehaltsangabe
- Zwischen 11.00€ und 13.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Operative Geschäftsführung
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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