Persönliche Assistenz am Standort Köln (m/w/d)
Für den Standort Köln bieten wir einer zusätzlichen Assistenz eine Einstiegsmöglichkeit (m/w/d – Teilzeit ca. 20h/Woche bzw. Vollzeit), die unser Team bei der Arbeit unterstützt.
20 - 40 Stunden pro Woche
Was du machen wirst:
Marktentwicklung / Kundenmanagement / Veranstaltungen / Empfang
- Unterstützung in der Zusammenarbeit zwischen den Standorten, der Servicezentrale in Hannover/München, den Produktpartnern und den Auftragnehmern wie z.B. Agenturen & Freelancer.
- Knowledge Management
- Präsentationserstellung in den Tools Powerpoint, Prezzy und anderen
- Sie unterstützen beim Projektmanagement und der Organisation von digitalen und realen Kundenveranstaltungen, Seminaren und Vorträgen
- Aufbau, Pflege, Gestaltung von realen und digitalen Kooperationspartnern und Netzwerken
- Weiterentwicklung und Prägung der Marke HORBACH am Standort Köln durch geeignete Maßnahmenbündel
- Weiterentwicklung des digitalen Auftritts HORBACH am Ring
- Pflege sozialer Netzwerke
- Pilotprojekte zur Ergebnissteigerung entwickeln & begleiten
- Sie verantworten und organisieren den Empfangsbereich für Kunden & Bewerber
Persönliches
- Tagungs- und Incentiveplanung
- Reiseplanung
- Unterstützung beim ehrenamtlichen Engagement des Teams
Was wir bieten:
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik & flexible Arbeitszeiten
- Freie Getränke Kaffee/Wasser
- Ticket öffentlicher Nahverkehr Rheinland
- Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
- Vergünstigte Konditionen in vielen Portalen durch die HORBACH Corporate Benefits
- Breites Weiterbildungsangebot bis hin zu dualen Studienmöglichkeiten Bachelor/Master/MBA
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufm. Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbar) oder Ihr abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ihr Interesse als dualer Student/in)
- Berufserfahrung in vergleichbaren Berufsbildern
- Ihr sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Eigene Ideen und Lernbereitschaft
- Ihre Freude an neuen Herausforderungen und Authentizität
- Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Belastbarkeit, Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Interesse an Menschen runden Ihr Qualifikationsprofil ab.
Bewerben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
Extra Informationen
Wichtig sind Ihnen
- Verantwortungsvolles und eigenverantwortliches Arbeiten
- Praxisnahe Einblicke und die Möglichkeit mitzugestalten
- Permanente Weiterbildung - fachlich, vertrieblich und persönlich
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit starken persönlichen Wachstumsperspektiven
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Nach der Einarbeitung ist ein wechselweises Arbeiten zwischen Büro Köln City und Home Office gestaltbar
- Attraktives Gesamtvergütungskonzept
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- Köln
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 40
- Jobart
- Teilzeitjob, Vollzeitstelle, Home-Office
- Verantwortlich für
- Marktentwicklung / Kundenmanagement / Veranstaltungen / Empfang
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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