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Persönliche Assistenz am Standort Köln (m/w/d)

Für den Standort Köln bieten wir einer zusätzlichen Assistenz eine Einstiegsmöglichkeit (m/w/d – Teilzeit ca. 20h/Woche bzw. Vollzeit), die unser Team bei der Arbeit unterstützt.

Was du machen wirst:

Marktentwicklung / Kundenmanagement / Veranstaltungen / Empfang

  • Unterstützung in der Zusammenarbeit zwischen den Standorten, der Servicezentrale in Hannover/München, den Produktpartnern und den Auftragnehmern wie z.B. Agenturen & Freelancer.
  • Knowledge Management
  • Präsentationserstellung in den Tools Powerpoint, Prezzy und anderen
  • Sie unterstützen beim Projektmanagement und der Organisation von digitalen und realen Kundenveranstaltungen, Seminaren und Vorträgen
  • Aufbau, Pflege, Gestaltung von realen und digitalen Kooperationspartnern und Netzwerken
  • Weiterentwicklung und Prägung der Marke HORBACH am Standort Köln durch geeignete Maßnahmenbündel
  • Weiterentwicklung des digitalen Auftritts HORBACH am Ring
  • Pflege sozialer Netzwerke
  • Pilotprojekte zur Ergebnissteigerung entwickeln & begleiten
  • Sie verantworten und organisieren den Empfangsbereich für Kunden & Bewerber

Persönliches

  • Tagungs- und Incentiveplanung
  • Reiseplanung
  • Unterstützung beim ehrenamtlichen Engagement des Teams

Was wir bieten:

  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik & flexible Arbeitszeiten
  • Freie Getränke Kaffee/Wasser
  • Ticket öffentlicher Nahverkehr Rheinland
  • Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
  • Vergünstigte Konditionen in vielen Portalen durch die HORBACH Corporate Benefits
  • Breites Weiterbildungsangebot bis hin zu dualen Studienmöglichkeiten Bachelor/Master/MBA

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufm. Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbar) oder Ihr abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ihr Interesse als dualer Student/in)
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Berufsbildern
  • Ihr sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • Ihr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
  • Eigene Ideen und Lernbereitschaft
  • Ihre Freude an neuen Herausforderungen und Authentizität
  • Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Belastbarkeit, Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Interesse an Menschen runden Ihr Qualifikationsprofil ab.

Bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Extra Informationen

Wichtig sind Ihnen

  • Verantwortungsvolles und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Praxisnahe Einblicke und die Möglichkeit mitzugestalten
  • Permanente Weiterbildung - fachlich, vertrieblich und persönlich
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit starken persönlichen Wachstumsperspektiven
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  • Nach der Einarbeitung ist ein wechselweises Arbeiten zwischen Büro Köln City und Home Office gestaltbar
  • Attraktives Gesamtvergütungskonzept
Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität
Standort
Köln
Arbeitsstunden pro Woche
20 - 40
Jobart
Teilzeitjob, Vollzeitstelle, Home-Office
Verantwortlich für
Marktentwicklung / Kundenmanagement / Veranstaltungen / Empfang
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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