Office Manager:in Buchhaltung (m/w/d) in Karlsbad

Jobbeschreibung

Mit unseren cleveren Softwarelösungen unterstützen wir Unternehmen und Übersetzer dabei, Texte vom Handbuch bis zum E-Commerce-Content für Zielmärkte auf der ganzen Welt zu lokalisieren. Klingt spannend, oder?

Deine Mission

• Du kümmerst dich um die Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Du führst eigenverantwortlich die Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung und verantwortest die Bank- und Kassenbuchhaltung sowie die Überwachung der Liquidität
• Du überprüfst die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung, z.B. um Abgrenzungsposten zu identifizieren und zur Kontrolle der Kostenstellen
• Du wirkst bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse und vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten mit
• Du verantwortest das Mahnwesen und die Überwachung der OP-Listen sowie die Ermittlung und Verbuchung der Steuerlast/Umsatzsteuervoranmeldung und Verprobung
• Du unterstützt bei der Geschäftsreiseorganisation und der Reisekostenabrechnungen
• Du kümmerst dich um das Bestellwesen und den Einkauf
• Du übernimmst Aufgaben im Office Management, wie u.a. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Übernahme der Telefonzentrale, Besucherempfang, Fuhrpark, Schlüsselverwaltung

Deine Superkräfte

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit
• Du kennst dich gut in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, aus
• Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und arbeitest eigenständig, genau und strukturiert
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Du arbeitest gerne im Team, Du kämpfst überzeugt für Deine Ziele, bist engagiert, motiviert und liebst es Dinge voranzutreiben

Was bieten wir dir?

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Freiräume für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein jährlicher Urlaubsanspruch von 29 Tagen
• Intensive Einarbeitung und individuelle Entwicklungsangebote
• Interessante Sozialleistungen wie regelmäßige Team-Events, kostenfreie Getränke und Obst
• Möglichkeit im Home Office zu arbeiten

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsbad

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Finance / Accounting / Controlling

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch