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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Dormagen

Als Assistent:in unterstützt du die Geschäftsleitung in vielseitigen Aufgaben und entlastest diese.

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

  • Du arbeitest eng mit dem Management-Team zusammen und koordinierst deren Tagesgeschäft 
  • Du bist für die Team-Organisation verantwortlich und entlastest die Geschäftsführung bei Sonderaufgaben 
  • Du buchst Dienstreisen und bereitest Meetings vor
  • Du unterstützt uns bei der Aufbereitung von Vertragsdokumenten und Entscheidungsvorlagen 
  • Du korrespondierst mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch 
  • Du verwaltest den Einkauf von Waren sowie die Fahrzeugflotte

Was solltest du mitbringen?

  • Du bist ein wahres Organisationstalent und trittst selbstbe­wusst sowie professionell auf
  • Du pflegst einen vertrauenswürdigen und diskreten Arbeits­stil und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
  • Du bringst fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit auf Managementebene mit
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen; insbesondere Outlook
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse

Was bieten wir dir?

  • Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten 
  • Flache Hierarchien in einem stark wachsenden Unternehmen 
  • Eine Mobile Kantine sowie gratis Kaffee und Kaltgetränke 
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Coaching Angebote und Mitarbeiterevents 
  • Kostenlose Parkplätze sowie eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio sind inklusive 

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Dormagen
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

Dormagen | Verwaltung Stellenangebote | Vollzeitstelle | Hochschule/Universität

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