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Teamassistenz Verwaltung - Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Hamburg

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, erste Berufserfahrung gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Jobbeschreibung

Was erwartet Sie?

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • Sie unterstützen das gesamte Team im Rahmen von Projektarbeiten
  • Sie empfangen und begrüßen unsere Kunden, Geschäftspartner, und Gäste
  • Sie koordinieren und organisieren die Konferenzräume sowie die Bewirtung unserer Gäste
  • Sie führen die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durch
  • Sie überwachen die Lagerbestände von Büroartikeln und sonstigen Utensilien
  • Sie organisieren Termine und übernehmen das Vor- und Nachbereiten sowie das Veranstaltungsmanagement
  • Sie pflegen Datenbanken, aktualisieren und erstellen Präsentationen und Excel-Listen
  • Sie führen und archivieren sämtliche Korrespondenz sowie die Ablage des relevanten Schriftverkehrs

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder haben vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sammeln, bevorzugt mit Immobilienhintergrund
  • Sie bringen gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen mit, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit und sind flexibel
  • Sie treten freundlich und sympathisch auf und haben Spaß an der Arbeit im Team
  • Sie sind sicher in der deutschen Rechtschreibung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie arbeiten selbständig und strukturiert

Was bieten wir Ihnen?

  • Raum für Eigenverantwortung in einem sympathischen und dynamischen Team
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses
  • Vertrauensarbeitszeit sowie ein kollegiales Miteinander

Unser Jobangebot Teamassistenz Verwaltung - Veranstaltungsmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Hamburg
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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