Office Manager - Verwaltung (m/w/d) in Tübingen

Jobbeschreibung

Wir glauben daran, dass jeder Mitarbeiter seine eigenen Stärken und Qualitäten hat – und das auch gut so ist. Von Netzwerkern bis zu Filmemacherinnen, von Journalistinnen bis zu Social Media-Experten: Unser Team ist bunt. Was uns eint ist die Begeisterung für gute Stories, Neugier auf neue Themen und Herausforderungen, Engagement und ein respektvoller Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen. Tatkräftige Teamplayer mit einer Leidenschaft für Storytelling – Das klingt nach dir? Dann bist du vielleicht genau richtig bei uns!

Was erwartet dich?

• Du versendest Pressemitteilungen, inklusive Qualitätschecks, Lektorat und ins Layout setzen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Presseverteilern sowie Datenbankpflege
• Du übernimmst allgemeine Aufgaben des Sekretariats
• Du erstellst Präsentationen und Vorlagen
• Du kümmerst dich um die Reiseplanung und Organisation
• Du unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Du verfügst idealerweise über Erfahrungen aus dem Bereich Redaktion, Verlag, Agentur und Marketing
• Du zeigst Interesse an der Gestaltung des Arbeitsbereichs
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie Affinität und Verständnis für das Arbeiten mit Datenbanken und idealerweise Erfahrung mit Salesforce mit
• Du punktest mit deinem Organisationstalent
• Du überzeugst mit Verständnis für eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Du besitzt gute Englischkenntnisse

Was bieten wir dir?

• Wir bieten dir eine performance- und erfahrungsorientierte Bezahlung
• Wir legen großen Wert auf eine kontinuierliche Personalentwicklung mit Feedback und Schulungen, einmal im Jahr kannst du dich zwei Tage lang bei einem externen Anbieter weiterbilden
• Uns zeichnet ein starker Teamgeist und eine wertschätzende Kommunikation in einer werteorientierten Kultur aus
• Wir sind an einem langfristigen Arbeitsverhältnis interessiert, deshalb sind alle unsere Verträge unbefristet
• Wir bieten ausnahmslos allen Mitarbeitern einen Basisurlaub von 28 Tagen
• Dich erwarten bei uns flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Kernarbeitszeit (10:00 - 17:00) und ein eigener Arbeitsplatz, der mit hochwertigen USM Möbeln und modernsten Arbeitsgeräten ausgestattet ist
• Nicht nur in Pandemie-Zeiten können unsere Mitarbeiter von daheim arbeiten - vier Home-Office Tage garantiert

Unser Jobangebot Office Manager - Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Tübingen

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch