Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs- & Abonnement-Management-Software Chargebee · Verantwortung über Mahnwesen
• Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs des Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe, Termin- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
• Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
• Übernahme der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
• Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf
• Durchführung der internen und vorbereitenden Buchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Was solltest du mitbringen?

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
• Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
• Große Neugier und Interesse an Finanzen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Gute Englischkenntnisse

Was bieten wir dir?

• Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern 
• Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
• Schnelle Verantwortungsübertragung
• Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
• Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
• Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
• Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Finance / Accounting / Controlling

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch