Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) in Karlsruhe

Als Assistenz der Geschäftsführung mit dem Schwerpunkt Finanzen darfst du die vorbereitende Buchhaltung eigenständig übernehmen und hast ansonsten ein abwechslungsreiches Aufgabenpaket.

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

  • Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs- & Abonnement-Management-Software Chargebee · Verantwortung über Mahnwesen
  • Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs des Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe, Termin- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
  • Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
  • Übernahme der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
  • Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf
  • Durchführung der internen und vorbereitenden Buchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Was solltest du mitbringen?

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
  • Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
  • Große Neugier und Interesse an Finanzen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Englischkenntnisse

Was bieten wir dir?

  • Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern 
  • Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
  • Schnelle Verantwortungsübertragung
  • Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
  • Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
  • Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
  • Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Karlsruhe
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Veröffentlicht am
01-06-2022
Tätigkeitsbereich
Finance / Accounting / Controlling
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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