Teamassistenz - Verwaltung / Kundenservice / Organisation (m/w/d) in Frankfurt am Main

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. die allgemeine Aktienverwaltung (digital und physisch)
• Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und Schriftsätze von Excel- und Power-Point Präsentationen 
• Du verantwortest die Zeiterfassung und bereitest Mandatsrechnungen vor 
• Du betreust Mandaten am Telefon und empfängst Gäste
• Du verantwortest die Termin- und Reiseplanung
• Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbares
• Du zählst Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit zu Deinen Stärken
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft Office Programmen um
• Du hast sehr gute deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Was bieten wir dir?

• Sehr gute Arbeitsatmosphäre gepaart mit einem motivierten, kollegialen Team 
• Spannendes Arbeiten in einem international geprägten Arbeitsumfeld, langweilig wird Dir bei uns nicht
• Arbeite in einem der führenden deutschen Schiedsverfahrens-Großboutique 

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Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Frankfurt am Main

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch