Assistenz Büro- und Veranstaltungsmanagement in Hamburg

Was du machen wirst:

Über uns:

Das BZ begann 2019 als Event und modern working facility direkt gegenüber des Hamburger Michel. Auf aktuell ca. 1.800m² bietet das BZ seinen Mitgliedern Zugang zu privaten Büroräumen, Arbeitsplätzen, Besprechungs- und Konferenzräumen. Über eine online basierte Plattform ist die flexible Buchung verschiedener Optionen möglich und verbindet die Vision der physischen sowie digitalen Vernetzung der Nutzer. Anstehende Expansionen in Hamburg sowie die Eröffnung weiterer Standorte befinden sich in Planung.

Assistenz Büro- und Veranstaltungsmanagement

Standort: Hamburg/Neustadt
Eintritt: nach Absprache
Anstellung: Teilzeit / studentische Aushilfe

Wen wir suchen:

Vorerst in Teilzeit suchen wir Allrounder, die uns in unserem Tagesgeschäft unterstützen und flexibel und vielseitig einsetzbar sind. Kundenorientierung, ein Auge für das Wesentliche, Weltoffenheit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit auch stressige Situationen zu meistern sind Voraussetzungen.

Einsatzbereich:

 Nach einer Einarbeitung beginnt bei uns die Mitarbeit als vollständiges Teammitglied, bei dem wir uns über eigene Ideen und Ansätze freuen.

• Unterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.
• Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools, online Datenbanken, Scannen, Drucken, Post- und Paketversand etc.
• Veranstaltungsorganisation und -betreuung.
• Bedienung der Telefonanlage.
• Unterstützung der Kunden bei technischen Fragen.
• Aufgaben im Facility und Ordermanagement.
• Betreuung unserer Online-Präsenzen und Social Media Kanälen.

 Qualifikationen

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich in den folgenden Qualifikationen wiederfinden.

• Organisations- und Planungstalent.
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere gängiger Word und Microsoft-Programme
• Gutes handling digitaler Strukturen und die Fähigkeit sich in neue Programme zügig einzuarbeiten.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Kundenbetreuung und/oder Veranstaltungsorganisation.
• Komplexe Zusammenhänge verstehen.
• gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.
• Zeitliche und inhaltliche Flexibilität inkl. Einsätze am Abend und Wochenende.
• Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
• Gute deutsche Sprachkenntnisse. Sicheres Englisch. Weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Unser Versprechen:

Wir glauben, dass wir als Unternehmen wachsen, wenn wir den Einsatz unseres Teams wertschätzen und jeden Einzelnen in seiner persönlichen Entwicklung unterstützen. Nur dadurch sehen wir die Möglichkeit schnell auf wechselnde Voraussetzungen zu reagieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Genauso wie wir uns herausfordern, achten wir aufeinander und verstehen, dass unser erfolgreicher Weg das Ergebnis einer geschlossenen Teamleistung ist.  

Was wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten
• Tolles Team
• Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Hamburg

Arbeitsstunden pro Woche

20 - 30

Jobart

Teilzeitjob, Werkstudentenstelle

Gehaltsangabe

Zwischen 10.00€ und 15.00€ pro Stunde

Verantwortlich für

Büroorganisation, Kundenbetreuung, Veranstaltungen

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch