Studentische Mitarbeit (w/m/d) Office und Personalwesen in Berlin
Am Reiner Lemoine Institut forschen wir an Technik- und Systemfragen der Energiewende. Der Bereich Admi-nistration ist dabei verantwortlich für alle Prozesse rund um Infrastruktur des Instituts, wie etwa öffentliche und private Drittmittel, Office, Personal, Kommunikation, Buchhaltung und IT. Damit sorgt der Bereich für einen rei-bungslosen Tagesablauf und unterstützt die Forschenden in ihrer Arbeit. Für dieses Team suchen wir eine neue Person zur Unterstützung der Officemanagerin und im Personalbereich.
Was du machen wirst:
- Mitarbeit im Empfangsbüro (Bedienung Telefon, Betreuung der Dienstleister, Beschaffung Büromaterial, etc.)
- Mitarbeit bei Ausschreibungsverfahren
- Unterstützung bei Dienstreiseabrechnungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Stellenangeboten
- Mitarbeit beim Bewerbungs-Management, bei der Umsetzung der arbeitssicherheitsrechtlichen Vorschriften innerhalb des RLI sowie bei weiteren administrativen Aufgaben im Personalbereich
- Urlaubsvertretung für unsere Personalreferentin
Was wir bieten:
- Ein freundliches, offenes Arbeitsklima in einem jungen, interdisziplinären Team (am RLI arbeiten aktuell etwa 100 Personen, davon ca. 40 Studierende)
- Eine transparente und partizipative Unternehmenskultur
- Flexibilität bei deinen Arbeitszeiten
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Level
- Gute Kenntnisse mit dem MS Office Paket
- Zuverlässige, gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse/Erfahrung in Administration/Personalwesen sind wünschenswert
- 6 bis 12 Monate relevante Erfahrung
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Das RLI hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir begrüßen und schätzen Vielfalt in unserem Institut und treten neben unserem Engagement für die Energiewende auch aktiv für die Gleichwertigkeit aller Menschen ein. Du und deine Bewerbung seid bei uns herzlich willkommen! Geschlecht, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung, Nationalität, ethnische Herkunft, Religion, Weltanschauung innerhalb der freiheitlich-demokratischen Grundordnung, Behinderung oder Alter spielen dabei keine Rolle.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10 - 20
- Jobart
- Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 12.00€ und 13.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Aufgaben im Office und Personalwesen
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
Erhalte passende Stellenanzeigen als E-Mail
Bitte sage uns, wo du ähnliche Stellenanzeigen suchst und vergiss nicht deine E-Mail Adresse anzugeben!