Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter in Berlin

Jobbeschreibung

Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei smava GmbH Berlin Du hast Lust auf ein erfolgreiches „Grown-Up“ mit Hauptsitz in Berlin-Friedrichshain? smava ist einer der größten Arbeitgeber im FinTech-Bereich und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet z. B. als Top Arbeitgeber 2020 und als eines der 50 vielversprechendsten Start-ups in Europa. Werde JETZT Teil der smava Story und lass uns gemeinsam weiterwachsen! Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Zur Verstärkung unseres Office Management Teams suchen wir dich in Vollzeit als: Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Management – Das steht bei smava für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office Management Teams! Das machst du bei uns Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich Du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen Du koordinierst Termine und organisierst Meetingräume Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Raumpflege etc.) Du kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen und Dienstleister*innen Du unterstützt als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in beim Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen Postalische Angelegenheiten (ein- und ausgehend) sowie Paketmanagement sind dein Ressort Du verwaltest die Zugangskarten Du bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Newsletter) Das bist du Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 1 Jahr Berufserfahrung als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in, als Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung; idealerweise in einem Start-up Umfeld Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch in arbeitsintensiven Phasen Du verfügst bereits über erste Erfahrung in der Reisebuchung Du hast gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und kennst dich mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps) Proaktives und selbstständiges Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau (mind. C2), Englisch beherrschst du fließend Das bieten wir dir Eine von smava geförderte betriebliche Altersvorsorge Dein Team: familiäre Atmosphäre, lockeres Arbeiten und Duz-Kultur Flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung mit deinen Teamkollegen Zuschüsse zur Fahrkarte und zum Mittagessen (smunch.co) Vergünstigungen bei ausgewählten Sportanbietern Bis zu 10-Kind-Krank-Tage pro Jahr Für deine Erholung bekommst du 30 Urlaubstage pro Jahr Gemeinsames Feiern: virtuelle Teamevents und andere digitale Get-together (z. B. Pub-Quiz) Educational Friday: Einmal im Monat an einem Freitag informiert das Marketing Team über verschiedene aktuelle Themen und Kampagnen (digital) Etabliertes Unternehmen mit Start-up Flair: seit 14 Jahren erfolgreich auf dem Markt Internationales Umfeld durch Mitarbeiter*innen aus rund 40 verschiedenen Nationen Modernes Büro: zentral gelegen in Berlin-Friedrichshain auf 4 Etagen mit Dachterrasse, Baumhäusern, Sofaecken, PS4 und Tischkickern zum Arbeiten, Zurückziehen und Austauschen Aufgrund der Coronavirus Situation: Bis auf Weiteres hast du die Möglichkeit, im Wochenwechsel mit deinen Kolleg*innen von zu Hause aus zu arbeiten. Vor deinem ersten Arbeitstag bei uns, wird dir unser People Operations Team natürlich alle wichtigen Informationen bezüglich deiner Einarbeitung zukommen lassen. Interesse? Dann bewirb dich jetzt online in nur 5 Minuten über den Bewerbungs-Button als Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf hoch und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen. Ansprechpartnerin: Anne Stoye (030 - 617 48 0014) Jetzt bewerben! Du möchtest gern mehr über uns erfahren? Besuche uns auf unserer Karriereseite: www.smava.de/jobs/de

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Verkauf / Retail

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch