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Werkstudent/Werkstudentin für Office Management und Koordination (m/w/d) in Berlin

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung

Was du machen wirst:

Das bieten wir Ihnen   

  • Raum für eigenverantwortliche Entscheidungen und die Chance, Innovationen für die Berliner Verwaltung zu gestalten
  • Transparente Ziele und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Zahlreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents
  • Gesundes Arbeiten, Sportangebote und ausgewogene Ernährung im hauseigenen Bistro
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung (ortsunabhängiges Homeoffice nach einem Vor-Ort-Termin zum technischen und administrativen Onboarding möglich)
  • Wetterfester Fahrradstellplatz

 

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie bei uns   

  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Organisatorische Unterstützung von und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Meetings und Workshops, inkl. Vor- und Nachbereitung (Agendagestaltung, Präsentationserstellung, Ergebnisdokumentation)
  • Technisches und organisatorisches On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
  • Unterstützung bei der Standardisierung von Abläufen z.B.  bei der Konzeption und Umsetzung von Vorlagen/Templates in projektbezogenen Abläufen (Textbausteine)
  • Unterstützung in der Entwicklung eines abteilungsinternen Wissensmanagements und der Erstellung von Wissensbibliotheken (Sammlungen von Dokumententypen zur nachhaltigen Verwendung)

 

 

Was wir bieten:

  • Raum für eigenverantwortliche Entscheidungen und die Chance, Innovationen für die Berliner Verwaltung zu gestalten
  • Transparente Ziele und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Zahlreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents
  • Gesundes Arbeiten, Sportangebote und ausgewogene Ernährung im hauseigenen Bistro
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice)
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz – selbst in Krisenzeiten

Was wir erwarten:

  • MS Office
  • Sharepoint
  • Projektmethodiken
  • Teamfähigkeit
  • 0 bis 6 Monate relevante Erfahrung
  • Keine Erfahrung vorausgesetzt
  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
5 - 20
Jobart
Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
12,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Projektmanagement
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Deutsch

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