Assistant Administration / Office Management befristet (m/w/d) in Gröbenzell
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir befristet auf 2,5 - 3 Jahre eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassung.
4 - 40 Stunden pro Woche
Jobbeschreibung
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die beiden Teamleiter vor Ort bei allen strategischen und operativen Aufgaben, übernimmst Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
- Du formulierst selbstständig Korrespondenzen, erstellst Präsentationen und Statistiken
- Du betreust das Fuhrpark- und Travelmanagement für die Niederlassung und unterstützt bei Veranstaltungen und Messen
- Du verantwortest die Rechnungsprüfung und Führung der Niederlassungskasse inkl. Abrechnung, entlastest bei Personalthemen und der Einarbeitung neuer Kollegen
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Angelegenheiten des Vermieters unserer Räumlichkeiten
- Zusammengefasst bist du der zuverlässige "Anker" unserer Niederlassung in Gröbenzell
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast relevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse
- Du arbeitest und denkst strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft aus
- Du trittst sicher und verbindlich auf, bist zuverlässig, belastbar und verschwiegen
Was bieten wir dir?
- Eine befristete Anstellung für 2,5 - 3 Jahre
- Ausgestattete Küche, gemeinsames Essen und Kantine
- Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
- Legere Kleidung
- Sommerfest und Teamevents
- Firmeneigene Parkplätze und Fahrradstellplätze
- Bezahlte Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, bewirb dich jetzt über unseren Partner Campusjäger bei uns! Wir freuen uns darauf.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Gröbenzell
- Arbeitsstunden pro Woche
- 4 - 40
- Jobart
- Vollzeitstelle
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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