Assistenz der Niederlassung befristet (m/w/d) in Gröbenzell

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir befristet auf 2,5 - 3 Jahre eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassung.

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt die beiden Teamleiter vor Ort bei allen strategischen und operativen Aufgaben, übernimmst Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Du formulierst selbstständig Korrespondenzen, erstellst Präsentationen und Statistiken
  • Du betreust das Fuhrpark- und Travelmanagement für die Niederlassung und unterstützt bei Veranstaltungen und Messen
  • Du verantwortest die Rechnungsprüfung und Führung der Niederlassungskasse inkl. Abrechnung, entlastest bei Personalthemen und der Einarbeitung neuer Kollegen
  • Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Angelegenheiten des Vermieters unserer Räumlichkeiten
  • Zusammengefasst bist du der zuverlässige "Anker" unserer Niederlassung in Gröbenzell

Was solltest du mitbringen?

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast relevante Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse
  • Du arbeitest und denkst strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
  • Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft aus
  • Du trittst sicher und verbindlich auf, bist zuverlässig, belastbar und verschwiegen

Was bieten wir dir?

  • Eine befristete Anstellung für 2,5 - 3 Jahre 
  • Ausgestattete Küche, gemeinsames Essen und Kantine
  • Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke
  • Legere Kleidung
  • Sommerfest und Teamevents
  • Firmeneigene Parkplätze und Fahrradstellplätze
  • Bezahlte Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien

Wenn diese Stelle dein Interesse weckt, bewirb dich jetzt über unseren Partner Campusjäger bei uns! Wir freuen uns darauf.

Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Gröbenzell
Arbeitsstunden pro Woche
4 - 40
Jobart
Vollzeitstelle
Veröffentlicht am
22-03-2021
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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