(Junior-) Dokumentenmanager Infrastrukturplanung Netzausbauprojekt SuedLink (m/w/d) in Römerberg

Jobbeschreibung

Wir sind eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft für Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrische Energietechnik, Maschinen- und Schweißtechnik, thermische Verfahrenstechnik sowie Bau- und Infrastrukturprojekte.

Mit Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich, den USA, Südafrika, Frankreich, Brasilien, Kanada, Mexiko, Ägypten, Kroatien und Großbritannien und weltweit über 500 Mitarbeitern, sind wir seit mehr als 30 Jahren ein unabhängiger, flexibler, technischer Dienstleister und geschätzter Partner der Energiewirtschaft und der Industrie.

Für unser kontinuierliches und qualitatives Wachstum suchen wir hochmotivierte und teamorientierte Professionals.

Ihre Aufgaben

SuedLink ist ein Kernelement der deutschen Energiewende und ermöglicht den Stromtransport von Nord- nach Süddeutschland. Der erste Planungsabschnitt des insgesamt rund 700km langen HGÜ-Erdkabels führt von Schleswig-Holstein ca. 70km südlich nach Niedersachsen.
In der Planungs- und Genehmigungsphase sind eine vollständig gepflegte und jederzeit verfügbare Projektkommunikation und -dokumentation ein wichtiger Grundpfeiler der Projektorganisation.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Mit Unterstützung des Senior Dokumentenmanagers arbeiten Sie aktiv am Einsatz und an der Weiterentwicklung des Dokumentationssystems thinkproject! mit
• Sie führen die Dokumentenliste für den Planungsabschnitt und mahnen bei Bedarf fällige Aktionen und Dokumente an
• Als Unterstützung der Fachplaner stellen Sie die dokumentierte Übergabe von ein- und ausgehenden Dokumenten und Schriftverkehr sowie Verteilung an die verantwortlichen Teammitglieder sicher
• Im Abschnittsteam sind Sie der Ansprechpartner, wenn es um die operativen Themen im Planlaufmanagement, Sharepoint und thinkproject! geht
• Sie managen die Informationsschnittstellen zu den Planungsbüros, den Bauherren und anderen internen Abteilungen
• Sie verantworten das regelmäßige Reporting des Dokumentenstatus an die Abschnittsleitung
• Durch Ihre Erfahrungen im täglichen Einsatz der Systeme steuern Sie wertvollen Input zu der Konzeption, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und dem Customizing der Systeme bei

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Bezug zu einem technischen Bereich
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Strukturiertheit, Verlässlichkeit sowie positiver Einstellung zu definierten Prozessen und Vorgaben aus
• Sie besitzen die Fähigkeit exzellente Arbeitsbeziehung zu Kunden, Nachunternehmern sowie dem Projektteam aufzubauen und aktiv zu leben
• Sie überzeugen durch Ergebnisorientierung und vorausschauendes Handeln
• Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Sie haben eine hohe Affinität zu Computern und sind versierter Anwender von MS Office (insb. Excel) und haben vielleicht erste Erfahrungen mit MS Sharepoint oder Datenbanksystemen
• Vorteilhaft sind zudem Vorkenntnisse thinkproject!

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem interdisziplinären und hochmotivierten Team
• Ausgezeichnetes Betriebsklima mit Projektpartnern auf Augenhöhe
• Sie arbeiten aktiv an einem zentralen Projekt der Energiewende mit
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Übernahme zusätzlicher Verantwortung z.B. im Bereich Projektmanagement
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz auch während der Corona-Pandemie

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich jetzt über Campusjäger bei uns! Wir freuen uns auf Sie!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Römerberg

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch