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Studentische Hilfskraft (w/m/d) Personalabteilung Kinder- & Jugendhilfeträger in Berlin

Berlin - Neukölln | in Teilzeit mit 15 Wochenstunden (mit der Option auf eine Erweiterung) | bei weitgehend freier Zeiteinteilung | ab 01.11.2020 | Unterstützung des Teams ‚Mitarbeit‘ in der zentralen Verbunds-Geschäftsstelle in Berlin - Neukölln

Was du machen wirst:

Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V., kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 50 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht.

 

Ab 01.11.2020 bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir eine studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Teams ‚Mitarbeit‘ in der zentralen Verbunds-Geschäftsstelle in Berlin - Neukölln. Unser dreiköpfiges Team ‚Mitarbeit‘ verantwortet im Personalbereich u.a. Stellenausschreibungen, das Bewerbermanagement, Personalmarketing und Maßnahmen der Personalentwicklung.

 

Ihr Profil:

  • Sie bringen ein gutes Grundverständnis für browserbasierte Softwarelösungen mit und finden sich auf Nutzerebene schnell in IT-Lösungen zurecht, u.a. in unserem cloudbasierten Bewerbermanagement-Tool, in Slack, Word-Press sowie in diversen Online-Stellenportalen
  • ein routinierter Umgang mit gängiger Office-Anwendersoftware ist Voraussetzung, insbesondere Outlook, aber auch Excel und Word
  • auch sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind für uns unabdingbar
  • Sie arbeiten serviceorientiert, genau und verbindlich
  • Sie stehen dem Team an mind. 4 Tagen/Woche zur Verfügung sowie an max. 15 langfristig geplanten Veranstaltungstagen pro Jahr

 

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2020.

 

Neben einem Lebenslauf, Zeugnissen und Nachweisen ist uns Ihr Motivationsschreiben wichtig! Erzählen Sie uns kurz, wer Sie sind und was Sie antreibt. Wir wollen Sie kennenlernen!

Was wir bieten:

  • Vergütung: Sie rechnen Ihre Stunden im Rahmen eines Arbeitszeitkontos ab und erhalten so eine regelmäßige und verlässliche monatliche Vergütung auf Mindestlohnbasis (ggf. zzgl. Erfahrungszuschläge)
  • flexible Arbeitszeiten: Sie bestimmen Ihre Arbeitszeiten nahezu vollständig frei und können Ihrer Tätigkeit zum Beispiel auch abends und am Wochenende nachgehen; lediglich an den feststehenden Veranstaltungstagen brauchen wir bereits morgens ihre Hilfe
  • weitgehend ortsunabhängiges Arbeiten: sofern Sie die technischen Voraussetzungen haben, können Sie weitgehend ortsunabhängig im Home-Office arbeiten; nur an den Veranstaltungstagen bedarf es Ihrer Präsenz an unserem Neuköllner Standort
  • Gesundheitsförderung & Sport: wir bezuschussen diverse Angebote, z.B. eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Wertschätzung: unsere Mitarbeiter*innen heben insbesondere unser offenes und wertschätzendes Betriebsklima sowie das kollegiale und humorvolle Miteinander unseres selbstführenden Teams hervor
  • Einarbeitung: das Team arbeitet Sie gründlich ein, u.a. in alle Softwaretools, und steht Ihnen bei Fragen auch danach unterstützend zur Seite

Was wir erwarten:

  • PC-Kenntnisse
  • sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Keine Erfahrung vorausgesetzt
  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Ihre Aufgaben:

  • überwiegend bearbeiten Sie E-Mail-Bewerbungen, pflegen Bewerberdaten in eine spezielle Online-Software ein und kommunizieren schriftlich mit Bewerber*innen
  • außerdem veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen auf diversen Online-Stellenportalen
  • an ca. 15 Tagen pro Jahr bereiten sie ganz in der Nähe unserer Neuköllner Geschäftsstelle in der Hobrechtstr. kleinere interne Veranstaltungen mit max. 15 Personen vor, indem Sie den Seminarraum bestuhlen und einfache Caterings vorbereiten
  • bei Bedarf übernehmen Sie zusätzlich kleinere Sekretariatsaufgaben
Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Fachabitur
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
Zwischen 9,00€ und 11,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Unterstützung Bewerbermanagement und Veranstaltungsorganisation
Tätigkeitsbereich
Personalwesen / HR, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Deutsch

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