BACK-UP OFFICE ASSISTANT (w/m/d) in Köln
Our spirit makes the difference! Als eine der führenden internationalen Marken für Modeschmuck, suchen wir dich. Komm in unser Team.
Jobbeschreibung
in Teilzeit für 25 Stunden/ Woche
DEINE AUFGABEN:
- Administrative Unterstützung des Regional Managers und der District Manager für die Länder Österreich und Schweiz
- Unterstützung bei der Planung der Regionsstruktur und der Districte in Abstimmung mit dem verantwortlichen Regional Manager
- Ausarbeitung von Vertragsgrundlagen für unsere Mitarbeiter im Außendienst zur weiteren Erstellung von Vertragsanpassungen und Neueinstellungen
- Organisation von Arbeitsmaterialien und der Hardware für alle Mitarbeiter im Außendienst bei Ein- und Austritt
- Weiterleitung von Informationen an alle relevanten Schnittstellen
- Unterstützung des Car Fleet Managers als Schnittstelle zum Außendienst
- Vorbereitung von Partnerterminen (u.a. Zahlenmaterial, Kundenpräsentationen)
- Organisation von internen Meetings / Trainings (Meeting Vor- und Nachbereitung)
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Urlaubsvertretung in den gleichen Aufgabengebieten für Deutschland
DAS BRINGST DU MIT:
- Idealerweise verfügst du über 3 Jahre Berufserfahrung
- Verhandlungssicheres Englisch; Französisch wäre „nice to have“
- Sehr gute Excel und PowerPoint Kenntnisse
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist ein Teamplayer
WAS WIR DIR BIETEN:
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein internationales Unternehmen mit Start Up-Flair: von Duz-Kultur bis hin zu offenen Türen und hilfsbereiten Kollegen
- Tolle Benefits wie Sportangebote und Mitarbeiterrabatte bei der beeline Group und über 700 Kooperationspartnern
- Eine U-Bahn-Haltestelle sowie zahlreiche Parkplätze vor der Tür
- Vermögenswirksame Leistungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Eine tolle Kantine mit leckerem (auch vegetarischen) Essen
OUR SPIRIT MAKES THE DIFFERENCE!
beeline ist einer der größten internationalen Anbieter von Modeschmuck. Trendige Accessoires zu fairen Preisen – das ist unsere Vision. Seit 1990 setzen wir diese mit unseren Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels erfolgreich um. Gegründet in Köln, ist beeline mittlerweile in 44 Ländern vertreten.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Köln
- Jobart
- Teilzeitjob
- Tätigkeitsbereich
- Verkauf / Retail
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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