Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Frankfurt am Main

4 - 40 Stunden pro Woche

Jobbeschreibung

Wenn Du ein Organisationstalent bist, ergebnisorientiert arbeitest, teamfähig und kundenorientiert bist, dann erreiche mit uns neue Ziele!

Du fungierst als professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Aufgaben
Du planst und organisierst Geschäftsreisen und Business Meetings sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen sowie Kunden- und Mitarbeiterevents
Du unterstützt bei der Erstellung und dem Versand von Präsentationen, Angeboten oder Akquiseunterlagen
Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und damit verbundene administrative Tätigkeiten

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mind. drei Jahre praktische Erfahrung in der Assistenz bzw. im Office Management mit
Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Du zeigst eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Du bringst eine überdurchschnittliche Service- und Kundenorientierung mit
Du bist flexibel, leistungsbereit sowie vertrauenswürdig und verschwiegen
Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent

Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Regelmäßige Mitarbeiterevents und Wissenstransfer
Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Flexible Arbeitszeiten und HomeOffice Möglichkeit

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