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Starte als Office und Facility Manager (m/w/d) bei YoungCapital in Köln

Wir suchen dich für unser Büro in Köln als Office und Facility Manager (m/w/d)! Durch organisatorische Fähigkeiten bringst du eine klare Struktur in deine Arbeit und du hast ein Händchen für Termin- und Reiseplanungen? Deine freundliche und professionelle Art ist auch über das Telefon positiv zu spüren? Das klingt passend für dich? Dann lies jetzt weiter und bewirb dich direkt!

Was du machen wirst:

Bei dieser Stelle als Office und Facility Manager (m/w/d) erwarten dich folgende Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation und Leitung aller Büros in Bezug auf Facility Management sowie interne Umzüge 
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Bearbeitung von Posteingang; Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Termin- und Reiseplanung der Kollegen 
  • Fuhrparkmanagement
  • Projektmanagement für diverse ad-hoc-Projekte im Bereich Office Organisation
  • Unterstützung bei der Organisation interner Events, sowie Abläufe in Bezug auf die Vorbereitung der Besprechungsräume, Gästebetreuung und des Caterings
  • Planung und Kontrolle von Inspektions- und Wartungsarbeiten
  • Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Richtlinien (Sicherheitsbeauftragter etc.)
  • Als Personal Assistant unterstützt du das higher Management Team im Alltagsgeschäft

Was wir bieten:

  • Als Office und Facility Manager (m/w/d) hast du Freiraum für eigene Ideen und die Übernahme von Ownership
  • Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • Tolle Benefits: Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobticketübernahme, Urban Sports Club Mitgliedschaft etc.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ein junges und energiegeladenes Unternehmen
  • Firmenfeste und Freizeitangebote wie unser eigenes YoungCapital Festival

Was wir erwarten:

  • Realschulabschluss
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist proaktiv und offen für neue Aufgaben
  • Du behältst auch bei größeren Aufgaben den Überblick und verlierst dabei nicht die Ruhe

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für den Job als Office Manager (m/w/d)? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur
Standort
Köln
Arbeitsstunden pro Woche
32
Jobart
Teilzeitjob, Vollzeitstelle
Verantwortlich für
Organisation und Administration des Bürobetriebs
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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