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Studentische Hilfskraft Office Management / Gute Seele des Büros (m/w/d) in München

Zur Erweiterung unserer Firmenzentrale am Standort München suchen wir ab Juni 2020 eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) als Unterstützung für das Office Management für 16-20 Std./Woche. Die Stelle ist vorerst auf ein halbes Jahr befristet.

20 Stunden pro Woche

Was du machen wirst:

  • Du bist die rechte Hand des Office Managers (m/w/d) und kümmerst dich in seiner/ihrer Abwesenheit um sämtliche Angelegenheiten rund um das Büro:
  • Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich Willkommen und kümmerst dich um die Koordination
  • Du schaust, dass die Küche und Meetingräume immer in einem ordentlichen Zustand sind und kümmerst dich um die Nachbestellung von Material wie z.B. Getränken, Kaffee, Putzmaterial, etc.
  • Du kümmerst dich um das lokale On- und Offboarding der Mitarbeiter und unterstützt bei Spesenabrechnungen und Reisebuchungen
  • Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie von Services (Schulungen) zuständig und sorgst dafür, dass z.B. der Drucker immer ausreichend Papier und Toner hat
  • Du unterstützt unser PMO bei der Projektablage und hilfst auch unserem Sekretariat und Marketing bei verschiedenen Aufgaben

Was wir bieten:

  • Die Arbeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Hohe Eigenverantwortung und einen großen Entscheidungsspielraum
  • Einen großen Freiraum für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Regelmäßige Team- und Firmen-Events in lockerer Atmosphäre
  • Überdurchschnittliche Bezahlung, Ausstattung mit höchstwertigem Equipment

Was wir erwarten:

  • Kein Abschluss erforderlich
  • Du hast Spaß daran, alles so zu organisieren, dass sich alle wohlfühlen
  • Du verbreitest gute Laune und besitzt jede Menge Eigeninitiative
  • Du hast einen Blick für Dinge, die das Leben der Mitarbeiter/innen erleichtern und kümmerst dich gern darum
  • Du hast bereits Grundkenntnisse in MS Office
  • Du bist flexibel in deiner Einsatzplanung

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Extra Informationen

Die iC Consult Group und ihre Unternehmen iC Consult, xdi360, IAM Worx und Service Layers sind auf Identity und Access Management (IAM) spezialisiert. Unsere Dienstleistungen mit dem Fokus IAM erstrecken sich von Business Consulting, Architekturberatung, Implementierung und Integration bis hin zu Support und Betrieb sowie Identity und Access Management als Managed Service. Unsere erfolgreichen Projekte bei namhaften Kunden wie Adidas, BMW, Daimler und vielen mehr, sprechen
für sich!

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
München
Arbeitsstunden pro Woche
20
Jobart
Werkstudentenstelle
Verantwortlich für
Office Management
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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