Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Property Services" ist das Fachunternehmen für die umfassende Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und Liegenschaften. Das Leistungsportfolio umfasst sämtliche infrastrukturellen sowie administrativen Services, die zu einer hohen Mieterzufriedenheit beitragen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Berlin einen Referenten (m/w/d) der Niederlassungsleitung.

• Organisatorische, administrative sowie inhaltliche Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Statistiken
• Koordination von Terminen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitwirkung und Überwachung bei der Umsetzung der Vorgaben seitens der Geschäftsführung
• Abteilungsübergreifende Projektarbeit als Schnittstelle

• Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium, ein vergleichbarer Studiengang, oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word,Excel, PowerPoint)
• Lösungsorientierte und gründliche Arbeitsweise geprägt von schneller Auffassungsgabe und strukturellem sowie analytischem Denkvermögen
• Freundliches, kommunikatives und souveränes sowie diskretes Auftreten
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
• Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit (28 Tage im 1. Jahr)
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigener Wirkungskreis mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderner und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung durch Tram, U- und S-Bahn
• Fort- und Weiterbildungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.