Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" ist auf energetisch optimierten, sicheren und durch den Einsatz digitaler Prozesse zuverlässigen und innovativen Komplettbetrieb von Industrie-, Handels, Verwaltungs- und Infrastrukturimmobilien spezialisiert.

Für einen unserer Bereiche in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt kompetente Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

• Sie unterstützen die Projektleitung bei allen administrativen, operativen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Kundenbetreuung sowie das Reklamationsmanagement.
• Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz, koordinieren und überwachen Termine und organisieren Veranstaltungen.
• Sie erledigen die Auftragsbearbeitung (kaufmännisch, technisch, infrastrukturell).
• Sie unterstützen Ihr Team bei der Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Vertragsdaten.
• Sie übernehmen vorbereitende buchhalterische Aufgaben (Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen) und unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Instandhaltungsbudgets, Haushaltsplänen, Rückstellungsbildungen etc.
• Sie kümmern sich um die Personaleinsatzplanung sowie die Stammdatenpflege, Materialbestellung für Kundenaufträge sowie allgemeine Büromaterialbeschaffung und -verwaltung.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Schlüsselverwaltung inklusive Inventur sowie die digitale Ablage von Liefer- und Leistungsnachweisen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
• Sie haben Erfahrung mit CAFM-Systemen, Auftragsbearbeitungsprozessen und im Umgang mit Kunden .
• Sie arbeiten gern selbstständig, haben eine hohe Einsatzflexibilität und Teamfähigkeit.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit 39h/Woche laut Tarifvertrag
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsteam
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter

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