Unit Assistant

Jobbeschreibung

Onze opdrachtgever adviseert organisaties op het gebied van Human Resources. Zij heeft haar activiteiten gegroepeerd in drie units, te weten; Performance Support, Career Support en Reïntegratie Services. Als organisatie maakt zij onderdeel uit van de internationale moeder organisatie die vertegenwoordigd is in 54 landen en geldt als een van de grootste werkgevers ter wereld op het gebied van flexibele arbeid. Ter ondersteuning van het secretariaat in Diemen zijn zij op zoek naar een: UNIT ASSISTANT M/V De functie: - Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten - Handelt klantvriendelijk en effectief, zowel naar interne als externe klanten - Beantwoordt adequaat inkomende telefoongesprekken - Ontvangt gasten - Archiveert en draagt zorg voor een zorgvuldige, toegankelijke administratie - Voert foutloze correspondentie, zowel kwalitatief als kwantitatief - Meldt en administreert ziek- en betermeldingen - Regelt voor trainingen: verwerking van aanmeldingen, uitnodigingen, trainingslocaties, overnachtingen, lunches, diners, apparatuur, trainingsmateriaal, hand-outs en checkt facturen hiervan - Doet op aanvraag bestellingen voor bloemen/taart - Doet bestellingen van kantoorartikelen - Doet inkomende post en faxen in postbakjes van de consultants - Stuurt post naar andere bij de organisatie horende kantoren door - Verzorgt mailingen - Houdt centrale agenda bij en verwerkt die in de planning - Kopieert en verspreidt algemene post - Bewaakt en controleert juist gebruik van formulieren - Is een dagelijks voorbeeld van de cultuur binnen de organisatie. Salarisindicatie: Tussen de 1.646 en 1.803 bruto per maand

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

MBO, HBO

Standort

Bundesweit

Jobart

Karrierestarter

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Ja

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Niederländisch