Direktionsassistent (m/w/d) in Hannover
Jobbeschreibung
Die Schwerpunkte:
•Unterstützung und Zuarbeit zum General Manager
•Als Direktionsassistent sind Sie in Abwesenheit des General Managers die 100% Vertretung in allen Themen
•Übernahme von abteilungsübergreifenden Projekten. Koordination, Einführung, Begleitung und nachhaltige Verfolgung der Projekte.
•Unterstützung der Abteilungsleiter
•Mitverantwortung für die Einhaltung und Kontrolle der internen Standards
•Durchführung von internen Audits und Ausbau interner Prozesse
•Miterstellung von Umsatz- und Kostenbudgets sowie die korrekte Umsatz -und Kostenkontrolle und die damit verbundene realistische Prognose- und Analyseerstellung
•Umsatz- und Kostenoptimierung in allen Abteilungen
•Verkaufs- und Marketingaktivitäten am Standort, um die Wirtschaftlichkeit auszubauen und weiterzuentwickeln
•Investitionsplanung
•Führen von Vertragsverhandlungen
•Kontrolle der Inventuren
•Ermittlung der monatlichen Rückstellungen
•Kontrolle des Monatsabschlusses und der Bilanzen
PERSONALAUFGABEN:
•Vorbereitung der monatlichen Löhne und Gehälter
•Kontrolle der Lohnabrechnungen
•Führen der Personalakten und Kontrolle auf Vollständigkeit und Aktualität der Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
•Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
•Dienstplan-Kontrolle & Überwachung der Urlaubsplanung
•Gestaltung der ON-BOARDING PROZESSE
•Personalrecruiting
SIE ERWARTET:
- ein motiviertes und professionelles Team
- ein General Manager, der seinem Team vertraut und viel Wert auf Austausch und eine offene Feedbackkultur legt
- ein besonderes Mercure Haus, das bei Stammgästen, Freizeitreisenden wie auch Businessgästen sehr beliebt ist
- die Möglichkeit neue Ideen einzubringen und die Chance die Zukunft des Hauses mitzugestalten
IHR PROFIL:
•Sie haben Erfahrung als Abteilungsleiter in der Hotellerie gesammelt
•Effiziente Kommunikation sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
•Sie sind gast- und serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
•Mit Engagement und Motivation im Team zu arbeiten ist für Sie selbstverständlich
•Bei Entscheidungen haben Sie stets die Wirtschaftlichkeit des Hauses im Blick
WIR BIETEN:
•Einen attraktiven Arbeitsplatz und Aufstiegschancen im Konzern
•Eine intensive Einarbeitungsphase inklusive Übernachtung und Abendessen im eigenen Haus
•Ein großes Repertoire an Trainings- und Weiterentwicklungssmöglichkeiten
•Freiwilliges Bonusprogramm, Weihnachtsgeld als 13. Gehalt, Sach- und Geldprämien bei Jubiläen, Geburt von Kindern und Hochzeiten
•Persönlicher Personalparkplatz und Fahrtkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel bei der Nutzung einer Monatsfahrkarte
•Mitarbeiterrabatte bei Übernachtungen innerhalb der Accor Kette
•Sommerfest, Weihnachtsfeier und Abteilungsleiter-Events
•Betriebliche Gesundheitsförderung
•Unterstützung und Zuarbeit zum General Manager
•Als Direktionsassistent sind Sie in Abwesenheit des General Managers die 100% Vertretung in allen Themen
•Übernahme von abteilungsübergreifenden Projekten. Koordination, Einführung, Begleitung und nachhaltige Verfolgung der Projekte.
•Unterstützung der Abteilungsleiter
•Mitverantwortung für die Einhaltung und Kontrolle der internen Standards
•Durchführung von internen Audits und Ausbau interner Prozesse
•Miterstellung von Umsatz- und Kostenbudgets sowie die korrekte Umsatz -und Kostenkontrolle und die damit verbundene realistische Prognose- und Analyseerstellung
•Umsatz- und Kostenoptimierung in allen Abteilungen
•Verkaufs- und Marketingaktivitäten am Standort, um die Wirtschaftlichkeit auszubauen und weiterzuentwickeln
•Investitionsplanung
•Führen von Vertragsverhandlungen
•Kontrolle der Inventuren
•Ermittlung der monatlichen Rückstellungen
•Kontrolle des Monatsabschlusses und der Bilanzen
PERSONALAUFGABEN:
•Vorbereitung der monatlichen Löhne und Gehälter
•Kontrolle der Lohnabrechnungen
•Führen der Personalakten und Kontrolle auf Vollständigkeit und Aktualität der Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
•Erstellung von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
•Dienstplan-Kontrolle & Überwachung der Urlaubsplanung
•Gestaltung der ON-BOARDING PROZESSE
•Personalrecruiting
SIE ERWARTET:
- ein motiviertes und professionelles Team
- ein General Manager, der seinem Team vertraut und viel Wert auf Austausch und eine offene Feedbackkultur legt
- ein besonderes Mercure Haus, das bei Stammgästen, Freizeitreisenden wie auch Businessgästen sehr beliebt ist
- die Möglichkeit neue Ideen einzubringen und die Chance die Zukunft des Hauses mitzugestalten
IHR PROFIL:
•Sie haben Erfahrung als Abteilungsleiter in der Hotellerie gesammelt
•Effiziente Kommunikation sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
•Sie sind gast- und serviceorientiert und haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
•Mit Engagement und Motivation im Team zu arbeiten ist für Sie selbstverständlich
•Bei Entscheidungen haben Sie stets die Wirtschaftlichkeit des Hauses im Blick
WIR BIETEN:
•Einen attraktiven Arbeitsplatz und Aufstiegschancen im Konzern
•Eine intensive Einarbeitungsphase inklusive Übernachtung und Abendessen im eigenen Haus
•Ein großes Repertoire an Trainings- und Weiterentwicklungssmöglichkeiten
•Freiwilliges Bonusprogramm, Weihnachtsgeld als 13. Gehalt, Sach- und Geldprämien bei Jubiläen, Geburt von Kindern und Hochzeiten
•Persönlicher Personalparkplatz und Fahrtkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel bei der Nutzung einer Monatsfahrkarte
•Mitarbeiterrabatte bei Übernachtungen innerhalb der Accor Kette
•Sommerfest, Weihnachtsfeier und Abteilungsleiter-Events
•Betriebliche Gesundheitsförderung
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Hannover
- Tätigkeitsbereich
- Gastronomie / Catering, Gebäudereinigung / Facility Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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