Directiesecretaresse HRM in Hilversum

Jobbeschreibung

Voor onze opdrachtgever, een grote speler binnen de ICT, zoeken wij per direct een directiesecretaresse voor de afdeling HRM.
Het betreft een full time functie, waarbij relevante ervaring als (directie) secretaresse is vereist.
Werkzaamheden bestaan uit:

Secretarieel(50%)
Dagelijkse afhandeling en priorisering van correspondentie (in- en uitgaand), mail en telefoon van de directeur HRM;
Postdistributie van alle post (behalve werving gerelateerd) van HRM;
Kritisch en creatief agendabeheer directeur;
Voorbereiden directie en HRM afdelingsvergaderingen;
Voorbereiden (concept agenda, data, locatie e.d.) en uitwerken (notuleren, actie en besluitenlijsten) en inzichtelijk en overzichtelijk filen van onder andere de tweewekelijkse HR Management Team meetings;
Notuleren van maandelijkse Overlegvergadering met Ondernemingsraad en eventuele ándere OR commissies;
Signaleren en bewaken van alerts, deadlines en prioriteiten van de directeur;
Organiseren van periodieke HRM bijeenkomsten;
Algehele Ondersteuning bieden bij mailingen aan het personeel;
Organiseren van de maandelijkse introductiedag voor nieuwe medewerkster;
Uitwerken presentaties in Powerpoint;
Vervanging van overige Directie Secretaresses bij ziekte of afwezigheid.

Administratief(35%)
Verlofregistratie afdeling HRM;
Bijhouden van een naadloze verplichtingenadministratie van diverse out of pocket HRM uitgaven;
Ondersteunen van administratie en logistiek van werving en selectie processen;
Ondersteuning binnen diverse HRM backoffice processen bij pieken, projecten en activiteiten.

Inhoudelijk(15%)
Verzamelen van relevante input en het in concept gereed maken van een periodiek intern communicatie medium bestemd voor het Management;
Ondersteuning bieden bij het up to date houden van diverse HRM publicaties (regelingen, Management handboek, Internet site, Arbeidsvoorwaardenboek);
Afhankelijk van ervaring, ambitie en achtergrond kan de kandidate worden ingeschakeld bij bepaalde HRM projecten of activiteiten;

Bij gebleken beschiktheid bestaan er zeker doorgroeimogelijkheden.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

MBO, HBO

Standort

Bundesweit

Jobart

Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Freizeit / Tourismus, IT / Software-Entwicklung / Programmierung, Personalwesen / HR, Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Niederländisch