Secretaresse Management Team (MT) Amsterdam

Jobbeschreibung

CareerNetwork is voor onze klant, Alex Beleggersbank, per direct op zoek naar een fulltime directie secretaresse.
Alex is een online beleggersbank met 160 medewerkers gevestigd in Amsterdam en maakt onderdeel uit van de Rabobank.

Als secretaresse van het Management Team binnen Alex bied je volledige secretariële en administratieve ondersteuning aan het MT.Naast de directeur bestaat het MT van Alex uit 4 managers respectievelijk van de afdelingen Marketing & Verkoop, ICT, Operations en Product management en een adviseur.
Binnen deze afwisselende en verantwoordelijke baan, ben je o.a. verantwoordelijk voor het telefoonverkeer, verricht je mailingen en selecteer je en distribueer je de inkomende post.

Verder verricht je ondersteunend werk zoals het maken van afspraken, het beleggen van bijeenkomsten en vergaderingen, het archiveren van ingekomen stukken, het opstellen van notulen ect.
Ook ben je verantwoordelijk voor het boeken van spreekkamers, dienstreizen, accommodaties, het uitvoeren van kopieeropdrachten en het sturen van attenties aan medewerkers bij ziekte, geboorte, huwelijk etc.

Ten behoeve van de afdelingsoverleggen, bereid je de agenda voor, verzamel je de in te brengen stukken en verspreid je deze onder de betrokkenen, notuleer je vergaderingen en zorg je voor de uitwerking en de distributie.
Je verzorgt diverse overige administratieve- en secretariele werkzaamheden, waaronder de uitvoering van de screening van eventueel nieuwe medewerkers.

De kandiaat die wij zoeken heeft een secretariële opleiding op MBO-niveau met circa 2 jaar werkervaring in een secretariële functie. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, uistekend. Vanzelfsprekend heb je ruime ervaring met het MS-Officepakket.

Overige vereisten:
Klantgericht;
Stressbestendig;
Initiatief;
Precies en accuraat;
Integer en betrouwbaar;
Representatief;

Wij bieden een leuke en afwisselende baan, binnen en jong en dynamisch organisatie, met een goed salaris (in overleg) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is een werkweek van 36 uur bespreekbaar.

Spreekt bovengenoemde functie je aan en voldoe je aan de eisen, mail dan je cv met motivatie naar lzaagmans@careernetwork.nl
Vragen, bel 020-4463378 en vraag naar Luis zaagmans.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

MBO, HBO

Standort

Bundesweit

Jobart

Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Freizeit / Tourismus, Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Niederländisch