Administratief medewerker van 15 t/m 30 augustus

Jobbeschreibung

Ben jij een spontane dame, wil je lekker verdienen en wil je twee weekjes achter elkaar (15 t/m 30 augustus) werken bij een jong en dynamisch bedrijf? dan is dat wat voor jouw!! Voor onze opdrachtgever zijn we opzoek naar een allround administratief medewerker. De werkzaamheden zijn als volgt: - telefoon: het beantwoorden van de telefoon. De meest gevoerde talen hier zijn Nederlands, Engels en af en toe Duits. In principe is het gewoon doorverbinden naar Mark van Schaick of Ed Ouwendijk, soms kan je zelf helpen. - factureren (in Word) aan de hand van zgn. bewerkingsbladen : dit is een lijst van werkzaamheden die aan een krukas zijn gedaan. De aangekruiste bewerkingen moeten worden overgenomen op de factuur. - overuren, vakantie- en ziektedagen collega's in de fabriek : elke maandag krijgen de mensen een weektijdlijst, waarop zij zelf hun vrije dagen/uren en overuren invullen. E.e.a. wordt door administratie ingevuld in tijdlijst in Excel. - kasboek : contantbonnen worden bij administratie ingeleverd, die schrijft ze in kasboek. - meetrapporten: voor zowel krukassen als drijfstangen dienen meetrapporten te worden gemaakt (in Excel). - offertes, briefjes, faxen, e-mails uittikken (in Word) late betalers bellen: telefonisch informeren bij onze klant wanneer rekening zal worden betaald ; ik verwacht niet dat het nodig zal zijn in deze 2 weken. - koffie zetten: veeeel koffie! Alleen om kwart over 9 rondje koffie brengen in de fabriek (6 man). Zorgen dat er altijd genoeg koffie is, want er komen altijd veel mensen op bezoek bij Mark van Schaick ; als hij bezoek heeft, koffie serveren. - namen-/adressenlijst: lijst in Word met al onze relaties ; alle wijzigingen bijhouden. - orderbevestigingen: zodra een werkstuk ter reparatie onze fabriek binnenkomt, de klant een orderbevestiging (Word) sturen per fax. - kantoorartikelen en frisdrank/bier: bestellen indien het bijna niet meer voorradig is (waarschijnlijk niet noodzakelijk in deze periode, omdat ik voor genoeg voorraad zorg) - foto's maken: omdat we nog een heel jong bedrijf zijn en we nog veel foto's als "reclame" naar nieuwe relaties sturen, moeten er regelmatig digitale foto's worden gemaakt in de fabriek van grote krukassen en speciale werkstukken. De foto's worden vervolgens opgeslagen in de pc (speciaal, makkelijk programma). - inkoopfacturen: onze leveranciers sturen facturen, die schrijf je in "inkoopboek" (voor nummer), factuur in ordner en bijhouden in Word-lijst van leveranciers (dit laatste werkt trouwens ook hetzelfde voor de verkoopfacturen ; het is een vrij simpel systeem, voorlopig hebben we nog een administratiekantoor die de maandafsluitingen voor ons doet. Op dit moment doet Mark van Schaick zelf ook nog de betalingen naar de leveranciers, maar binnenkort zal hier op kantoor ook electronic banking komen). Ben jij voor twee weken in augustus beschikbaar en lijkt dit werk je interessant, bel dan 020-6531544 of solliciteer op je persoonlijke pagina. Persoonomschrijving --- zie --- hieronder

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Middelbare school, MBO

Standort

Bundesweit

Jobart

Karrierestarter, Ferienjob

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Baugewerbe, Maschinenbau / Ingenieur, Produktion / Industrie, Sekretariat / Assistenz, Reparatur / Instandhaltung / Montage

Führerschein erforderlich?

Ja

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Niederländisch