Juridisch secretaresse in Amsterdam

Jobbeschreibung

CN Recruitment richt zich op de werving en selectie van gediplomeerde kandidaten tot 5 jaar werkervaring.
Van starters op de arbeidsmarkt tot ambitieuze kandidaten die op zoek zijn naar een vervolgstap in hun carrière.
Stuk voor stuk gedreven professionals, die snel in staat zijn om een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van een organisatie.

Voor onze opdrachtgever, een advocatenkantoor in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een fulltime juridisch secretaresse.

Opdrachtgever
Dit advocatenkantoor is een internationaal kantoor met 28 vestigingen over de gehele wereld. Kenmerken van de dienstverlening zijn: kwaliteit, toewijding en snelheid. Het Amsterdamse kantoor heeft op dit moment 160 medewerkers, waarvan ongeveer de helft als jurist werkzaam is.

Als juridisch secretaresse is de bedoeling dat je uiteindelijk de praktijk van de advocaten voor wie je werkt gaat organiseren. Je neemt de advocaten diverse administratieve werkzaamheden uit handen:
-Je verzorgt de interne en externe correspondentie;
-Werkt dictaten uit in het Nederlands en Engels;
-Beheert het archief en zorgt voor een goede filing.

Bij afwezigheid van de advocaat zorg je ervoor dat zaken niet stagneren en ben je het eerste aanspreekpunt voor externe cliënten, maar ook voor collega’s binnen kantoor.
Verder regel je afspraken in binnen- en buitenland en boek je reizen en accommodatie. Daarnaast zul je een aantal ad-hoc taken uitvoeren.

Profiel:
Onze opdrachtgever vindt het belangrijk dat secretaresses, net als de advocaten, passie hebben voor hun werk en floreren in een professionele werkomgeving. Hiermee wordt bedoeld dat je voldoening haalt uit de secretariële bijdrage die je levert en je ondersteunende rol binnen het professionele team waar je deel van uitmaakt.
De opdrachtgever zoekt intelligente mensen die graag initiatief en eigen verantwoordelijkheid nemen, met sterke sociale vaardigheden en een gezonde dosis relativeringsvermogen.
Deze laatste eigenschappen hebben zij samengevat in het selectiecriterium “Excellent, and not too serious”, dat geldt voor alle mensen die op het kantoor werkzaam zijn. Dit criterium ziet de opdrachtgever als een absolute voorwaarde voor goed teamwerk en plezier in je werk.
Daarnaast is het van belang dat je over een aantal basisvaardigheden beschikt
-Goede computervaardigheden;
-Goed en snel kunnen typen;
-Accuraat kunnen werken;
-Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse met een professionele attitude ten opzichte van het werk en de organisatie. Je moet op een proactieve wijze de praktijk en je eigen taken kunnen organiseren. Daarnaast hecht de opdrachtgever belang aan betrokkenheid en het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Het werken voor professionals zoals advocaten vergt een grote mate van zelfstandigheid. Tevens is van belang dat je communicatief vaardig bent en je eigen grenzen stelt.

De opdrachtgever biedt een interessante functie in een jong en internationaal team, binnen een middelgroot kantoor waar iedereen elkaar kent. De arbeidsvoorwaarden behoren tot de top in de branche en er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van cursussen.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan ontvang ik graag je sollicitatie. Je kunt je cv met motivatie en foto versturen naar cgordijn@cn.nl Of online reageren via www.cn.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Corrien Gordijn op 020-4463378.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

MBO, HBO, Universiteit

Standort

Bundesweit

Jobart

Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch