Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg

In dieser Position sind Sie dem General Manager direkt unterstellt und unterstützen die Direktion in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für alle Abteilungsleiter und koordinieren vielfältige Prozesse. 

Mit einem hohen Maß an Gastorientierung tragen Sie dazu bei, dass unsere Unternehmensphilosophie zu jeder Zeit gelebt wird und sind Vorbild für unsere Mitarbeiter. Zudem sind Sie  für folgende Aufgaben zuständig: 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation des Direktionsbüros inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Gesellschaftern, Vorständen und Aufsichtsräten 
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Workshops und Aufsichtsratssitzungen der Elysée Hotel AG
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Erhebung und Aufbereitung von Daten und Zahlen
• deutsche und internationale Korrespondenz 
• Reisemanagement
• Übernahme von verantwortungsvollen Projekten

Was wir Ihnen bieten:

• übertarifliche Bezahlung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• unbefristete Arbeitsverträge
• vielseitige Aufgaben mit langfristiger Perspektive
• individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen und in der Block Gruppe
• umfangreiches Weiterbildungsangebot mit internen und externen Schulungen
• Steuerfreie Sonn- und Feiertagszuschläge sowie Nachtzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur HVV- Karte
• Kooperation mit DriveNow
• gesunde und ausgewogene Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant; am Arbeitstag kostenfrei
• Mitarbeiterübernachtung bei Preferred Hotels & Resorts
• Neukonzeptionierte und liebevoll gestaltete Mitarbeiterumkleideräume
• Mitarbeiterkonditionen bei Fitness First und Fitness for Friends
• Sozialleistungen wie Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebskindergarten
• Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Citylage im Grünen

Ihr Profil:

Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und bringen darüber hinaus Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position mit. Des Weiteren verfügen Sie über folgende Kompetenzen:

• Loyalität sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• präzise Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• ausgezeichnete Umgangsformen und repräsentatives Erscheinungsbild 
• umfassende MS-Office-Kenntnisse 
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.