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Unterstützung des Office-Teams in Köln

Unterstützung des Office Teams im Büro Köln - telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Präsentationserstellung, Büroorganisation

8 - 10 Stunden pro Woche
Zwischen 449€ und 450€ pro Monat

Was du machen wirst:

  • freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie das Sicherstellen des reibungslosen Informationsflusses
  • Datenpflege/Datenstrukturierung, u.a. Eingabe und Aktualisierung von Kontaktdaten in unser CRM Tool
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Büroorganisation
  • zeitweilig selbständige Betreuung unseres Büros

Was wir bieten:

  • (Erste) berufliche Erfahrungen im Office- und Projektmanagement
  • Professionalisierung des Informationsmanagements und der Kundenkommunikation
  • Systematisches Erlernen eines CRM-Tools
  • Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
  • Erfahrene Kolleg*innen, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen
  • Die Möglichkeit, an regelmäßigen Beratertreffen teilzunehmen und so Einblicke in verschiedene Konzepte und Arbeitsweisen aus dem Feld der Organisationsberatung zu erhalten

Was wir erwarten:

  • Kein Abschluss erforderlich
  • Du arbeitest gerne und kompetent mit MS Office (insbesondere Power Point und Outlook) und bist IT-affin
  • Du verfügst über gute Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift sowie einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit einem CRM-System
  • Du bist verantwortungsbewusst und genau – auch im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informatio-nen
  • Du bist teamfähig, kommunikativ, verlässlich, mitdenkend, flexibel und gut organisiert

Bewerben

Neben abwechslungsreichen Aufgaben und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln erwartet Dich eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und gut organisierten Team, das sich eine langfristige Zusammenarbeit mit Dir wünscht.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
Standort
Köln
Arbeitsstunden pro Woche
8 - 10
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
Zwischen 449€ und 450€ pro Monat
Verantwortlich für
Office Management
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Kundenservice
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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