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Office Manager / Assistenz (m/w) in Teilzeit in Berlin

Medienunternehmen sucht zur Unterstützung des Assistenzbereichs eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position mit vielfältigen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Assistenz des CEO und Office Management. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet (Schwangerschaftsvertretung).

850€ pro Monat

Was du machen wirst:

Assistenz Geschäftsführung:

  • Reise- und Terminplanung
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Organisation von Meetings und von Telefon- und Videokonferenzen
  • Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Erledigung von einfachen Buchhaltungsaufgaben

Office Management:

  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
  • Post Ein- und Ausgangsbearbeitung
  • Zentraler Telefondienst
  • Ansprechpartner in allen Fragen der Verwaltung und Büroleitung

Was wir bieten:

  • Attraktiver, Arbeitsplatz in grüner, zentraler Lage
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Spannendes Umfeld von internationaler Filmproduktion bis Vertrieb

Was wir erwarten:

  • Mindestbildungsabschluss nicht erforderlich
  • Kaufmännische oder Medien- und Filmbezogene Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung im Film- oder Medienbereich wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
  • Buchhaltungsgrundkenntnisse wären ein Plus
  • Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisatorisches Geschick, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Belastbarkeit und Sinn für Humor

Bewerben

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Extra Informationen

Wenn Sie denken, dass die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) inkl. Angaben zu Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Andere
Standort
Berlin
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
850€ pro Monat
Verantwortlich für
Office Management
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch