Office Manager / Assistenz (m/w) in Teilzeit in Berlin
Medienunternehmen sucht zur Unterstützung des Assistenzbereichs eine dynamische und engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position mit vielfältigen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Assistenz des CEO und Office Management. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet (Schwangerschaftsvertretung).
Was du machen wirst:
Assistenz Geschäftsführung:
- Reise- und Terminplanung
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Organisation von Meetings und von Telefon- und Videokonferenzen
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Erledigung von einfachen Buchhaltungsaufgaben
Office Management:
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
- Post Ein- und Ausgangsbearbeitung
- Zentraler Telefondienst
- Ansprechpartner in allen Fragen der Verwaltung und Büroleitung
Was wir bieten:
- Attraktiver, Arbeitsplatz in grüner, zentraler Lage
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien
- Spannendes Umfeld von internationaler Filmproduktion bis Vertrieb
Was wir erwarten:
- Mindestbildungsabschluss nicht erforderlich
- Kaufmännische oder Medien- und Filmbezogene Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Film- oder Medienbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Buchhaltungsgrundkenntnisse wären ein Plus
- Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisatorisches Geschick, selbständige und genaue Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Sinn für Humor
Bewerben
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Extra Informationen
Wenn Sie denken, dass die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) inkl. Angaben zu Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Andere
- Standort
- Berlin
- Jobart
- Teilzeitjob
- Gehaltsangabe
- 850€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Office Management
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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