Urlaubsvertretung Office Management in Köln
Zur Verstärkung unseres Kölner Teams suchen wir als Urlaubsvertretung vom 05.02. - 16.02.2018 eine*n projekterfahrene*n, organisationsstarke*n Office Manager*in mit Begeisterung für digitale Medien und hochwertiges Design.
Zwischen 14.00€ und 15.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem familiären Team und behältst auch in hektischen Zeiten stets einen klaren Kopf und den Überblick.
- Mit heller Voraussicht übernimmst Du die Verantwortung für Abläufe und Organisation im Büro, die Räumlichkeiten und koordinierst die festen wie freien Mitarbeiter.
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in am Telefon für unsere Kunden und Partner und trägst unser Agenturbild und –verständnis nach Außen.
- Neben administrativen und kaufmännischen Aufgaben, liegt dir die Projektarbeit und du gehst dem Projektmanagementteam bei Teilaufgaben tatkräftig zur Hand.
Was wir bieten:
- Bei Elastique. realisieren wir inhaltlich wie visuell hochwertige Arbeiten im Bereich digitale Medien. Unsere Projekte verbinden pointierte Konzepte, technologische Innovationen und anspruchsvolle Gestaltung.
- Dabei steht stets die emotionale Wirkung im Vordergrund. Neugier sowie Spaß an neuen Technologien und Wissen treiben uns tagtäglich an. Deswegen besteht unser interdisziplinäres Team aus experimentierfreudigen, wissbegierigen Konzeptionern, Designern, 3D Artists, technisch interessierten Projektmanagern sowie einem ausgewählten Pool an Freelancern.
- Für unsere gemeinsamen Ziele arbeiten wir sowohl untereinander sehr eng zusammen, als auch immer nah am Kunden.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Was wir erwarten:
- allg. Hochschulreife
- Agenturerfahrung, Büroorganisation
- Berufserfahrung im Agenturumfeld, idealerweise als Teamassistenz
- Idealerweise Verständnis für fundierte Konzepte, hochwertiges Design und / digitale Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
- Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes, vorausschauendes Denken ist fester Bestandteil deines Berufsalltags
- Du wirst für deine Eigeninitiative und verantwortungsvolles Handeln sehr geschätzt
- Du erkennst „wo es brennt" und hast schnelle, unkomplizierte Lösungen direkt zur Hand
- Empathie und Offenheit zählen zu deinen Stärken
- Du überzeugst durch Kommunikations-stärke sowie gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten
- Du bist verlässlich und belastbar
Bewerben
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Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Köln
- Jobart
- Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 14.00€ und 15.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Office Management
- Tätigkeitsbereich
- Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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